Assistant(e) d’établissement H/F

Samsic Group; Créteil; Hybride; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Samsic Group à Créteil propose un poste polyvalent centré sur la gestion administrative, commerciale et le suivi du personnel. Le candidat assure l’accueil, la gestion du courrier et des archives, saisit les commandes et rédige des devis, gère les dossiers clients et les impayés.

Il supervise la facturation, participe aux procédures d’embauche, suit les dossiers du personnel et prépare les paies et documents RH, avec des responsabilités en matière de congés, accidents du travail et

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Classement et archivage
• Saisie des bons de commande
• Rédaction des documents commerciaux (devis)
• Création et gestion des dossiers clients
• Gestion des impayés (relance, MED)
• Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation
• Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs)
• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers)
• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
• Saisie des contrats de travail et avenants
• Gestion des déclarations d’accident du travail
• Réalisation des attestations de salaire
• Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie
• Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.)
• Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel
• Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH

Description du poste

Gestion administrative del'établissement:

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier;
• Classement et archivage.

Gestion commerciale :

• Saisie des bons de commande;
• Rédaction des documents commerciaux (devis);
• Création et gestion des dossiers clients ;
• Gestion des impayés (relance, MED) ;
• Suivi des réclamations Client et des lettres derésiliation ;
• Gestion de la facturation (saisie et envoi desfactures, édition des avoirs).

Gestion du personnel/élaborationdes paies :

• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE,authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visitesmédicales, etc.)
• Tenue et mise à jour des dossiers dupersonnel;
• Saisie des contrats de travail et avenants ;
• Gestion des déclarations d’accident dutravail;
• Réalisation des attestations de salaire;
• Saisie des préparations de paie et des éléments variablesde paie ;
• Gestion des absences du personnel (congés, maladie,etc.) ;
• Gestion des dossiers salariés dans le cadre destransferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers,gestion des problématiques en lien avec le Service RH);
• Rédaction de courriers disciplinaires simples sousla supervision du Service RH.