Assistant(e) RH d'Etablissement (F/H)

Groupe Samsic; France; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Samsic recherche un(e) responsable administratif(ve) rattaché(e) au Directeur d’établissement pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’établissement.

Vous gérez les ressources humaines et les aspects administratifs, des embauches à la paie, en passant par la conformité et le suivi des documents. Vous assurez aussi l’accueil physique et téléphonique et le pilotage des déplacements et de la logistique.

Qualifications

• Gestion RH et administrative du personnel.
• Publication des offres et mise à jour des annonces.
• Saisie et contrôle des éléments de paie et respect des échéances.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les équipes, la direction et les partenaires.
• Gestion administrative et logistique de l’établissement.
• Gestion des embauches: DPAE, contrats de travail, visites médicales, absences.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Administration du personnel

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Description du poste

Directementrattaché(e) au Directeur d’établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission: garantir le bonfonctionnement administratif de l’établissement.

• Gestion des ressources humaines : vous assurez un rôle clé dans la gestionRH et administrative.

Administration du personnel et gestion des embauches: DPAE, contratsde travail, visites médicales, absences… Vous gérez les informations avecfiabilité et discrétion. Vous assurez également des missions liées au recrutement, telles que la publication desoffres et la mise à jour des annonces. Gestion de la paie : vousrécoltez les éléments de paie et garantissez leur bonne conformité avanttransmission et le respect des échéances (saisie des variables). Sous contrôledu/de la Responsable RH et du service juridique du siège, vous effectuez lesuivi des sanctions disciplinaires.

Vous assurez également un rôle d’accueil physique et téléphonique, d’organisationdes déplacements, de gestion administrative et logistique.

• Conformité réglementaire : vous pilotez l’administratif de l’établissement avecméthode.

Conformité réglementaire: tenu et mise à jour du registre desécurité, suivi des contrôles obligatoires, matériel de l’établissement,indicateurs QSE, suivi des spécificités des postes de travail (habilitationet/ou autorisation nécessaires) … Vous veillez au respect des normesapplicables et à la bonne tenue des documents de référence.17