ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - CDD H/F

Groupe Rainbow Sante; Arrondissement de Cayenne; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Job summary

Groupe Rainbow Sante recherche un gestionnaire RH administratif pour constituer et suivre les dossiers du personnel, préparer les documents d’embauche et assurer le classement et la dématérialisation des documents RH.

Le rôle inclut le suivi des contrats, périodes d’essai et formalités liées à la paie, avec coordination avec le prestataire de paie pour les bulletins et les éléments variables.

Responsibilities

• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel.
• Préparer les documents liés aux embauches : contrats, avenants, dossiers administratifs et documents d’intégration.
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et différentes échéances contractuelles.
• Préparer les documents et courriers RH.
• Assurer le classement, l’archivage et la dématérialisation des documents RH.
• Veiller à la fiabilité et à l’actualisation des informations présentes dans les dossiers du personnel.
• Participer au suivi des périodes d’essai.
• Assurer le suivi des formalités administratives liées à la vie du salarié.
• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.
• En lien avec le prestataire en charge de la paie, vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.
• Recueillez et contrôlez les éléments variables de paie.
• Assurez le suivi des congés, absences, arrêts maladie et autres événements ayant un impact sur la rémunération.
• Contrôlez les éléments liés au temps de travail, heures supplémentaires, astreintes, primes et indemnités.
• Vérifiez la cohérence des informations avant leur transmission pour traitement de la paie.
• Assurez le suivi des entrées, sorties, changements de situation et modifications contractuelles ayant un impact sur la paie.
• Participez au contrôle des bulletins de salaire et identifiez les éventuelles anomalies.
• Assurez le suivi des corrections et régularisations en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Répondez aux demandes courantes des salariés concernant les éléments administratifs liés à leur rémunération.
• Participez à la préparation et au suivi des documents nécessaires aux obligations administratives et sociales.
• Veillez à la fiabilité et à la confidentialité des données de paie.
• Assurer le suivi administratif des congés et absences.
• Enregistrer et suivre les arrêts de travail.
• Assurer le suivi des justificatifs et documents associés.
• Contrôler les données relatives au temps de travail.
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies.
• Assurer la mise à jour des outils de suivi RH.
• Participer au suivi des situations nécessitant une régularisation.
• Être un interlocuteur de proximité pour les salariés sur les questions RH courantes.
• Répondre aux demandes relatives à l’administration du personnel.
• Orienter les collaborateurs vers les bons interlocuteurs lorsque cela est nécessaire.
• Participer à l’accueil administratif des nouveaux salariés.
• Préparer les éléments nécessaires à leur intégration.
• Contribuer à la qualité du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Job description

Gestion administrative du personnel

• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés ;
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ;
• Préparer les documents liés aux embauches : contrats, avenants, dossiers administratifs et documents d’intégration ;
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et différentes échéances contractives ;
• Préparer les documents et courriers RH ;
• Assurer le classement, l’archivage et la dématérialisation des documents RH ;
• Veiller à la fiabilité et à l’actualisation des informations présentes dans les dossiers du personnel ;
• Participer au suivi des périodes d’essai ;
• Assurer le suivi des formalités administratives liées à la vie du salarié ;
• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.

En lien avec le prestataire en charge de la paie, vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.

Gestion de la paie et des éléments variables

À ce titre, vous :

• Recueillez et contrôlez les éléments variables de paie ;
• Assurez le suivi des congés, absences, arrêts maladie et autres événements ayant un impact sur la rémunération ;
• Contrôlez les éléments liés au temps de travail, heures supplémentaires, astreintes, primes et indemnités ;
• Vérifiez la cohérence des informations avant leur transmission pour traitement de la paie ;
• Assurez le suivi des entrées, sorties, changements de situation et modifications contractuelles ayant un impact sur la paie ;
• Participez au contrôle des bulletins de salaire et identifiez les éventuelles anomalies ;
• Assurez le suivi des corrections et régularisations en lien avec les interlocuteurs concernés ;
• Répondez aux demandes courantes des salariés concernant les éléments administratifs liés à leur rémunération ;
• Participez à la préparation et au suivi des documents nécessaires aux obligations administratives et sociales ;
• Veillez à la fiabilité et à la confidentialité des données de paie.

Suivi des absences et du temps de travail

• Assurer le suivi administratif des congés et absences ;
• Enregistrer et suivre les arrêts de travail ;
• Assurer le suivi des justificatifs et documents associés ;
• Contrôler les données relatives au temps de travail ;
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ;
• Assurer la mise à jour des outils de suivi RH ;
• Participer au suivi des situations nécessitant une régularisation.

Accompagnement des collaborateurs

• Être un interlocuteur de proximité pour les salariés sur les questions RH courantes ;
• Répondre aux demandes relatives à l’administration du personnel ;
• Orienter les collaborateurs vers les bons interlocuteurs lorsque cela est nécessaire ;
• Participer à l’accueil administratif des nouveaux salariés ;
• Préparer les éléments nécessaires à leur intégration ;
• Contribuer à la qualité du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.