Assistant administratif/Correspondant RH — H/F

Résidence Mutualiste CLAUDETTE CHESNE; Eybens; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence Mutualiste CLAUDETTE CHESNE recherche un assistant administratif/correspondant RH pour assurer les tâches liées à l’embauche, à la vie du contrat et au dossier du salarié.

Vous serez en lien avec la direction et les services RH pour organiser les visites médicales, suivre les congés et préparer les documents CERFA, ainsi que pour les éléments variables de paie et les réunions du CSE.

Responsabilités

• Récupérer les éléments pour l’élaboration des contrats et documents divers.
• En lien avec l’encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires.
• Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction.
• Suivre les congés des salariés et assurer le CERFA d’AT et les visites médicales.
• Récupérer et transmettre les éléments variables de paie et les documents justificatifs.
• Organiser les réunions du CSE et suivre les heures de délégation.
• Participer au développement RH et organiser les tâches liées au parcours professionnel des salariés.
• Assurer le Standard et l’accueil physique et la gestion du courrier en cas d’absence de la secrétaire d’accueil.

Description du poste

Sous la supervision de la directrice et en lien fonctionnel avec la Cadre de santé, le service d’aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l’assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes :

Embauche et vie du contrat de travail :

• Récupérer les éléments en vue de l’élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers)
• En lien avec l’encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement du contrat de travail
• Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction
• Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH
• Récupérer et transmettre les justificatifs d’absence
• Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH
• Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction
• Préremplir le CERFA d’AT et en assurer la transmission auprès du GRH
• Organiser les visites médicales

Transmission des éléments variables de paies :

• Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports-repas-dimanches et jours fériés etc, …
• Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifs

Lien avec le CSE :

• Sous l’impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction ODJ suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d’instance, rédaction et envoi de la convocation)
• Suivre les heures de délégation

Développement RH :

• Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation…)
• Participer aux projets RH transversaux

Missions complémentaires :

• Standard et accueil physique
• Réception et distribution du courrier en cas d’absence de la secrétaire d’accueil