Assistant Administratif H/F

Triumph-Insulation-Systems---France; Colomiers; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Triumph-Insulation-Systems---France recherche un Support Administratif pour assister le département Administration. Vous gérerez la paie, les contrats et le suivi des dossiers du personnel, et organiserez les formations tout en gérant les factures et les moyens généraux.

Poste polyvalent, en collaboration avec les superviseurs et la direction, vous veillerez au respect des règles et des délais et contribuerez à l’amélioration des processus administratifs.

Qualifications

• Coordonner le traitement de la paie mensuelle des employés et veiller au respect des règles légales et sociales en vigueur
• Administrer les contrats de travail et tenir à jour les registres du personnel et planifier les actions de prévention et santé au travail
• Organiser les actions de formation selon le Plan de Formation et gérer le financement
• Suivre et transmettre les factures des fournisseurs et les notes de frais des employés
• Administrer les fournitures de moyens généraux et consommables de l’entreprise

Responsabilités

• Coordonner le traitement de la paie mensuelle des employés et veiller au respect des règles légales et sociales en vigueur
• Administrer les contrats de travail et tenir à jour les registres du personnel et planifier les actions de prévention et santé au travail
• Organiser les actions de formation selon le Plan de Formation établi
• Suivre et transmettre les factures des fournisseurs, y compris les notes de frais des employés
• Administrer les fournitures de moyens généraux et consommables de l’entreprise

Description du poste

Au sein du département Administration, le Support Administratif assure les tâches relatives à la gestion des ressources humaines, la comptabilité générale, les moyens généraux ou toute autre tache administrative nécessaire au bon fonctionnement de la société.

Sur la base des besoins exprimés par les superviseurs d’équipe ou par la direction générale, et dans le respect des contraintes réglementaires et des priorités et délais validés par sa hiérarchie, le/la Support Administratif peut être amené(e) à effectuer les activités suivantes :

• Coordonner le traitement de la paye mensuelle des employés et veiller au respect des règles légales et sociales en vigueur
• Administrer les contrats de travail de tous les employés de l’entreprise, tenir à jour les registres et dossiers du personnel et planifier les actions obligatoires de prévention et santé au travail.
• Organiser les actions de formation selon le Plan de Formation établi: relations avec les organismes de formation, organisation du financement
• Suivre et transmettre les factures des fournisseurs de l’entreprise, y compris le suivi des notes de frais des employés.
• Administrer les fournitures de moyens généraux et consommables de l’entreprise.