Assistant(e) Administration du Personnel H/F

Samsic Group; Créteil; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Samsic Group recherche un(e) assistant(e) administration RH pour assurer l’accueil et la gestion administrative du personnel. Vous prendrez en charge le standard, le courrier, et la constitution des dossiers salariés, tout en assurant le suivi des démarches liées à l’embauche et à la paie.

Le poste requiert organisation et rigueur, avec une implication quotidienne dans le reporting et le respect des procédures RH. Poste en CDI à pourvoir rapidement, basés en Île-de-France.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes RH.
• Capacité à gérer l’accueil et les appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Compétences organisationnelles et rigueur administrative.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique.
• Réceptionner et distribuer le courrier, gérer les dossiers du personnel.
• Réaliser les formalités liées à l’embauche et à la paie, suivre les échéances RH.

Connaissances

Accueil physique

Gestion du standard

Gestion courrier

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

SIRH

Paie

Description du poste

Accueil &gestion administrative

• Assurer l’accueil physique des visiteurs
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Réceptionner, traiter et assurer la distribution du courrier

Transfert etreprise conventionnelle du personnel

• Préparer lesdossiers des salariés dans le cadre des transferts A7
• Analyser les dossiers salariés dans le cadre des reprises A7
• Rédiger les contrats liés aux reprises A7
• Traiter les problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles,en lien avec le service RH

Gestionadministrative du personnel

• Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche : DPAE,autorisations de travail, dossiers salariés, visites médicales et mutuelle
• Créer, tenir et mettre à jour les dossiers du personnel
• Saisir les contrats de travail et les avenants
• Assurer le suivi quotidien des plannings : absences, congés payés, arrêtsmaladie, etc.
• Gérer les échéances RH : renouvellements de CDD, visites médicales, titres deséjour, etc.
• Enregistrer et suivre les accidents du travail et établir les attestations desalaire
• Etablissement des attestations de salire
• Saisir les éléments variables de la paie
• Rédiger les courriers administratifs et disciplinaires de premier niveau etassurer le suivi des sanctions
• Assurer le classement et l’archivage des documents RH

Santé, sécurité& amélioration continue

• Participer activement à la démarche d’amélioration continue mise en placeau sein de l’entreprise
• Contribuer au respect des procédures et des bonnes pratiques en matière desanté et de sécurité au travail