Assistant administratif — H/F

Le Clos de Sésame; Montagny; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Clos de Sésame, situé en Auvergne-Rhône-Alpes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service administratif sous l’autorité de la Directrice. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et le suivi des dossiers des résidents et des salariés.

Vos missions incluent la tenue des registres du personnel, les déclarations d’embauche, l interface avec la médecine du travail et la transmission des éléments à la gestionnaire de paie.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique (parents, salariés, partenaires et entreprises)
• Suivi des dossiers administratifs des résidents
• Traitement des courriers
• Comptes rendus des réunions
• Suivi des conventions avec les différents partenaires
• Gestion du budget et des commandes des fournitures de bureau
• Création des dossiers salariés
• Déclarations d’embauche pour tous salariés (CDI et CDD)
• Transmission à la gestionnaire de paie des documents relatifs à la situation des salariés (arrêt maladie, changement de situation…)
• Tenue des registres du personnel et des stagiaires
• Médecine du travail: Interface avec la médecine du travail (rendez-vous, mise à jour des tableaux de bord, déclaration des effectifs)
• Déclaration des accidents du travail

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (parents, salariés, partenaires et entreprises)
• Suivi des dossiers administratifs des résidents
• Traitement des courriers
• Comptes rendus des réunions
• Suivi des conventions avec les différents partenaires
• Gestion du budget et des commandes des fournitures de bureau
• Création des dossiers salariés
• Déclarations d’embauche pour tous salariés (CDI et CDD)
• Transmission à la gestionnaire de paie des documents relatifs à la situation des salariés (arrêt maladie, changement de situation…)
• Tenue des registres du personnel et des stagiaires
• Médecine du travail: Interface avec la médecine du travail (rendez-vous, mise à jour des tableaux de bord, déclaration des effectifs)
• Déclaration des accidents du travail

Description du poste

Votre mission, sous l’autorité de la Directrice :

• Accueil physique et téléphonique (parents, salariés, partenaires et entreprises)


• Suivi des dossiers administratifs des résidents,


• Traitement des courriers,


• comptes rendus des réunions,


• Suivi des conventions avec les différents partenaires


• Gestion du budget et des commandes des fournitures de bureau


• Création des dossiers salariés


• Déclarations d’embauche pour tous salariés (CDI et CDD)


• Transmission à la gestionnaire de paie des documents relatifs à la situation des salariés (arrêt maladie, changement de situation…)


• Tenue des registres du personnel et des stagiaires


• Médecine du travail: Interface avec la médecine du travail (rendez-vous, mise à jour des tableaux de bord, déclaration des effectifs)


• Déclaration des accidents du travail