Assistant(e) d'Agence H/F

SUP INTERIM TROYES; Troyes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM TROYES recherche un(e) chargé(e) de mission administratif(ive) pour assurer le secrétariat, la prise de rendez-vous et la gestion du planning des techniciens dans le cadre d’un contrat intérim longue durée.

Vous serez en charge de traiter les appels, d’organiser les rendez-vous avec les locataires et d’envoyer les factures, avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Management des tâches administratives quotidiennes
• Capacité à prioriser et organiser un planning
• Bon relationnel et sens du service client
• Maîtrise des outils informatiques courants

Responsabilités

• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
• Prendre des rendez-vous avec les locataires
• Créer et gérer le planning des techniciens selon la sectorisation
• Secrétariat courant, classement et archivage
• Envoyer les factures clients
• Prise de poste et contrat, intérim de longue durée
• Contrat 35H hebdomadaire

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Relation client

Bureautique

Description du poste

Missions

Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires, vos principales missions seront :

• Traitement des appels téléphoniques entrant et sortant
• Prise de rendez-vous avec les locataires
• Création et gestion du planning des techniciens dans le respect de la sectorisation
• Secrétariat courant, Classement, Archivage
• Envoi des factures client
• Prise de poste & Contrat
• Prise de poste dès que possible
• Contrat en intérim de longue durée, pouvant déboucher sur une intégration pérenne par la suite
• Contrat 35H hebdomadaire

Rémunération

Selon profil et expérience + IFM/ICP + CSE + CET (non obligatoire) + Mutuelle Sup Intérim

REPONSE AUX CANDIDATS

Nous nous engageons à examiner votre candidature sous 48H. Toutefois sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre profil ne correspondait pas totalement à l'offre.

Nous restons à votre écoute pour vos projets professionnels.