ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F

SUP INTERIM SAINT OMER; Saint-Omer; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM SAINT OMER recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les dossiers des intérimaires et participer au processus de paie.

Selon l'organisation de l'agence, vous aurez en charge la préparation des contrats, le suivi des documents administratifs, le recrutement et le suivi des intérimaires.

Qualifications

• Compétences en accueil et communication
• Gestion administrative des dossiers intérimaires
• Maîtrise des processus de paie et de facturation

Responsabilités

• Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Constitue les dossiers de candidatures et vérifie les documents.
• Sélectionne et présente les candidats aux prospects/clients.
• Élabore les contrats des intérimaires et suit le planning.
• Élabore les paies et répond aux interrogations sur la paie.
• Suit administrativement les intérimaires et les procédures RH/QHSE.
• Suivi des dossiers de pénibilité et de facturation et encours.

Connaissances

Accueil client

Administration

Paie

Recrutement

Description du poste

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous élaborez les contrats de travail ainsi que les paies des intérimaires. Vous assurez le suivi, le renouvellement des contrats et la facturation clients. Vous participez également au recrutement et au suivi des intérimaires.

Missions principales : En fonction de la taille de l'agence et de son organisation, vous effectuez une ou plusieurs missions décrites ci-dessous. Cette polyvalence indispensable est organisée par votre hiérarchie permettant de contribuer au bon fonctionnement de l'agence.

Accueil / Communication / Suivi administratif / Paie des Intérimaires :

• Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence. Adopte une attitude positive et courtoise envers les prospects, clients, candidats et intérimaires et tous nos partenaires extérieurs.
• Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permis...).
• Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients.
• Délègue, sous la responsabilité de sa hiérarchie, les intérimaires en veillant à la bonne adéquation « Compétences / Attentes du client » dans le respect de la législation en vigueur et des procédures SUP Intérim.
• Elabore les contrats des intérimaires sous la responsabilité de sa hiérarchie, suit le planning des contrats de l'agence.
• Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU (contrat, entreprise, poste occupé, rémunération, conditions de travail, horaires, lieu, consignes à suivre au sein de l'EU notamment en matière de sécurité...).
• Suit administrativement les intérimaires (VM, DPAE, mutuelle, prévoyance, maladie, EPI, CET...). Transmet au siège tout élément ou information nécessaire à sa gestion notamment les demandes de formation au service RH ainsi que les documents liés à un AT/MP au service QHSE.
• Elabore les paies en collectant les éléments fixes (taux horaire...) et variables auprès des EU.
• Répond aux interrogations des intérimaires sur leur paie.
• Remonte à sa hiérarchie et au service QHSE tout incident / problème en lien avec des intérimaires et/ou des clients pouvant nuire au bon fonctionnement de l'agence en application de notre politique QHSE (notamment des éléments de nature à provoquer des AT/MP afin d'agir de manière préventive).
• Suit le dossier pénibilité des intérimaires délégués.
• Suit la facturation et les encours.