Assistant(e) d'agence H/F

SUP INTERIM BESANCON; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Participation aux frais de transport

Mutuelle

Résumé du poste

SUP INTERIM BESANCON recherche un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer son équipe à Besançon. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des intérimaires et le suivi des dossiers.

Vous élaborez les contrats de travail, suivez les visites médicales et la paie, assurez le suivi des facturations et des encours clients, et participez à l'archivage et à la gestion du courrier et des fournitures.

Qualifications

• Polyvalence et rigueur requises.
• Bonnes compétences relationnelles et organisationnelles.
• Connaissances basiques en saisie contrats et paie.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et intérimaires.
• Constituer les dossiers de candidatures et suivre les visites médicales et DPAE.
• Élaborer les contrats de travail et suivre le planning.
• Suivre la facturation et les encours clients.
• Gérer le courrier, l'archivage et les fournitures.

Connaissances

Accueil

Communication

Gestion administrative

Contrats et paie

Facturation

Archivage et courrier

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) et rigoureux(euse) pour renforcer notre équipe.

Vos Missions Principales :

• Accueil et Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une attitude positive et courtoise envers les clients, intérimaires et partenaires.


• Gestion Administrative des Intérimaires : Constituer les dossiers de candidatures (visas, permis de travail, cartes BTP, habilitations, CACES, etc.), suivre les visites médicales, les DPAE, et transmettre au siège ou aux services dédiés les éléments de gestion (mutuelle, prévoyance, EPI).


• Contrats et Paie : Élaborer les contrats de travail des intérimaires, suivre le planning des contrats, collecter les éléments fixes et variables auprès des entreprises utilisatrices et préparer la paie.


• Suivi et Facturation : Assurer le suivi des dossiers (pénibilité, accidents du travail), gérer la facturation et les encours clients.


• Tâches Administratives Diverses : Gérer le courrier, le classement, l'archivage, ainsi que la commande de fournitures de bureau et d'EPI.

Informations sur le Poste

• Type de contrat : CDD de 3 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI - Temps plein


• Prise de poste : À partir du 1er octobre.


• Rémunération : Salaire selon profil + Prime variable (après 6 mois d'ancienneté).


• Avantages : CSE, participation aux frais de transport et mutuelle.


• Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (horaires variables)


• Localisation : Besançon