Assistant d'Agence H/F

Triangle Intérim; Changé; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Triangle Intérim recherche un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien de l'agence au sein du réseau. Vous serez en lien avec le Directeur d'agence, les équipes techniques, les clients et les fournisseurs, et participerez au suivi de la facturation et des documents administratifs.

Profil recherché : organisation, rigueur, polyvalence et réactivité. Expérience administrative souhaitée, idéalement dans un environnement technique ou BTP.

Qualifications

• Personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation indispensable.
• A l'aise dans les échanges avec clients, fournisseurs et équipes techniques.

Responsabilités

• Préparer les devis, dossiers d'appels d'offres et DOE.
• Gérer les commandes et les bons de livraison.
• Suivre les heures et fiches de travail des techniciens.
• Suivre l'administratif des chantiers, des livraisons et des stocks.
• Participer au suivi de la facturation et aux tâches administratives de l'agence.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Réactivité

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

POSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien de l'activité de l'agence.Rattaché(e) au Directeur d'agence et au Responsable administratif, vous serez en lien avec les équipes techniques, les clients et les fournisseurs.Vous aurez notamment pour missions la préparation des devis, dossiers d'appels d'offres et DOE, la gestion des commandes et des bons de livraison, le suivi des heures et fiches de travail des techniciens, ainsi que le suivi administratif des chantiers, des livraisons et des stocks. Vous participerez également au suivi de la facturation et aux différentes tâches administratives de l'agence.CSE ET MUTUELLEPROFIL : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs missions administratives au quotidien.Une bonne maîtrise des outils informatiques et un bon sens de l'organisation sont indispensables.Vous appréciez le travail en équipe, avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes techniques.Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement technique, BTP ou maintenance, serait appréciée.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Triangle Intérim

TRIANGLE INTERIM C'ESTUn groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !LE MANS. Nous recherchons un(e) ASSITANT D'AGENCE en Interim pour notre cl...