Assistant d'agence H/F

SUP INTERIM; Boulogne-sur-Mer; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM Boulogne-sur-Mer recherche un Assistant d'Agence pour assurer l'accueil physique et téléphonique, le recrutement et le suivi des intérimaires. Rôle clé dans l'administration du personnel et le suivi client, avec une participation active à la gestion des dossiers et à la communication digitale.

Vous travaillerez en équipe, serez polyvalent(e), rapide et organisé(e), et vous participerez à la satisfaction client tout au long du processus, de la prise de poste à la facturation.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Écoute, réactivité, autonomie et rigueur.
• Contact humain et sens du service.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients.
• Sourcing et recrutement, suivi des intérimaires.
• Administration du personnel et suivi administratif (paies, visites médicales).
• Relation client: de la proposition du candidat à la facturation.
• Communication sur les réseaux sociaux pour accroître la visibilité de l'agence.
• Suivi rigoureux des paies, factures et déclarations auprès des organismes.

Connaissances

Écoute active

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Service client

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous assurez l'administration du personnel ainsi que le suivi client.

Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre :

• Accueil et échanges : avec une vraie écoute et un accompagnement adapté.
• Gestion administrative : entre contrats, paies, visites médicales, etc.
• Sourcing et recrutement : participer au recrutement et à la délégation des salariés intérimaires.
• Relation client : de la proposition du candidat à la facturation, en passant par le suivi administratif.
• Communication : sur les réseaux sociaux (mais pas que !), pour accroître la visibilité de l'agence.
• Suivi rigoureux : entre paies, factures, déclarations auprès des organismes, etc, la concentration est essentielle.

Ce poste est fait pour vous si...

Vous aimez quand ça bouge, chaque jour est différent et les missions s'enchaînent.

Vous êtes polyvalent(e), rapide et organisé(e).

Vous aimez échanger, comprendre et proposer des solutions.

Ce qu'on attend de vous :

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
• De l'écoute, de la réactivité, du bon sens, de l'autonomie et de la rigueur,
• Du contact humain, de l'aisance relationnelle et le sens du service,
• Un esprit d'équipe solide.

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