Assistant(e) d'agence (H/F)

START PEOPLE; Riom; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

START PEOPLE recherche un Assistant d’agence (H/F) en intérim pour Riom. Poste polyvalent: gestion administrative, facturation, suivi du personnel et conformité HSE. Horaires en journée, 35H/semaine, expérience exigée de 2 ans et Bac+2 ou équivalent.

Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels internes dédiés à la gestion administrative; vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi des badges d’accès au site.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP.
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels internes dédiés à la gestion administrative.
• Connaissances techniques liées au poste.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des affaires.
• Participer à l’élaboration des dossiers de consultation d’appels d’offres et suivre les documents.
• Assurer la facturation clients et le recouvrement de créances, et suivre les relances.

Connaissances

Planification des tâches

Réactivité

Rigueur

Précision

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Logiciels internes

Description du poste

Offre n° 213XGXX
Assistant(e) d'agence (H/F)

Vos missions serons les suivantes :- Assurer la gestion administrative des affaires- Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT- Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives- Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction- Assurer la gestion administrative du personnel- Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)- Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction- Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production- Assurer l'organisation courante du site- Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)- Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages- Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agenceVous possédez une expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TPVous justifiez maîtrisez le pack office ainsi que les logiciels internes dédiés à la gestion administrative. Vous disposez de connaissances technique pour ce poste.

Type de contrat Intérim - 29 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Sur le même type d'activités Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire