Assistant d'Agence (H/F)

France Travail; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Primes

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant d'Agence (H/F) pour l’agence d’Issy-les-Moulineaux. Vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions RH, en soutien au Directeur d’Agence et aux services internes.

Ce poste polyvalent requiert autonomie, initiative et sens relationnel. CDI, 38h/semaine, salaire annuel brut entre 30 000 et 36 000 euros, avec primes et intéressement.

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers.
• Assurer le fonctionnement RH de l’agence (congés, visites médicales, suivi des arrêts).
• Préparer l’arrivée des collaborateurs et faciliter leur intégration.
• Organiser les réunions et préparer les supports (planning, salles, comptes‑ rendus).
• Assurer l’accueil et le relais avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Description du poste

Assistant d'Agence (H/F) 92 - Issy-les-Moulineaux

Offre n° 213SCCJ
Assistant d'Agence (H/F)

Au sein de l'Agence d'Issy les Moulineaux et sous l'autorité du directeur adjoint de l'agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines.Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d'Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège).Ce poste polyvalent à l'interface des multiples interlocuteurs de l'agence nécessite de savoir faire preuve d'autonomie, de prise d'initiative et de bonnes qualités relationnelles.En tant qu'Assistant d'Agence, agir concrètement pour l'intérêt général.- C'est assurer le secrétariat :o En assistant la direction de l'agence auquel il est rattaché dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda.o En assurant la réception, le traitement du courrier reçu à l'intention de la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers.o En établissant le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, louer et réserver les salles, établir les comptes-renduso En participant à l'organisation matérielle et logistique des diverses manifestations et centraliser tous les process et note interneso En organisant et suivant des convocations des commissions conciliation, des syndics- C'est assurer les missions administratives RH de l'agence :o En réalisant la gestion administrative du personnel de l'agence (congés, visites médicales, suivi des arrêts maladie.)o En préparant l'arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leurintégration- C'est assurer des missions spécifiques :o En assurant le fonctionnement matériel de l'agence et contribuer à la qualité de l'environnement de travailo En assurant l'accueil en remplacement du chargé d'accueil en son absenceFaciliter le quotidien de nos locataires, c'est une belle entreprise !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 36000.0 Euros
• Intéressement / participation
• Primes
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements