Assistant(e) d'Agence H/F

SUP INTERIM; Troyes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Sup Intérim

Résumé du poste

SUP INTERIM recherche une Assistante d'Agence H/F pour son secteur bâtiment. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et le traitement des appels, tout en gérant les prises de rendez-vous et le planning des techniciens.

Prise de poste rapide en intérim de longue durée, 35 heures par semaine, avec possibilité d’évolution. Une première expérience administrative est appréciée; vous êtes à l’aise avec l’informatique et le contact client.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l'administratif.
• Expérience en planification serait un plus.
• Aisance avec l’outil informatique et l’accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et sortants.
• Prise de rendez-vous avec les locataires.
• Création et gestion du planning des techniciens.
• Secrétariat courant, classement et archivage.
• Envoi des factures client.

Connaissances

Administration

Accueil téléphonique

Organisation

Planification

Outils

Pack Office

Description du poste

Entreprise

Notre client, acteur du bâtiment, recherche un(e) Assistante d'Agence H/F.

Missions

Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires, vos principales missions seront :

• Traitement des appels téléphoniques entrant et sortant
• Prise de rendez-vous avec les locataires
• Création et gestion du planning des techniciens dans le respect de la sectorisation
• Secrétariat courant, Classement, Archivage
• Envoi des factures client

Prise de poste & Contrat

Prise de poste dès que possible

Contrat en intérim de longue durée, pouvant déboucher sur une intégration pérenne par la suite

Contrat 35H hebdomadaire

Rémunération

Selon profil et expérience + IFM/ICP + CSE + CET (non obligatoire) + Mutuelle Sup Intérim

Réponse aux candidats

Nous nous engageons à examiner votre candidature sous 48H. Toutefois sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre profil ne correspondait pas totalement à l'offre. Nous restons à votre écoute pour vos projets professionnels.

Profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste dans l'administratif. Une expérience sur de la planification serait un plus.

Vous êtes une personne à l'aise avec l'outil informatique, ainsi qu'avec l'accueil physique et téléphonique. Vous vous adaptez rapidement aux besoins de votre interlocuteur.

Ce profil vous correspond ?