Assistant(e) chargé(e) de formation (cdi temps plein) (CDI)

Domaines Skiables; Porte-de-Savoie; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Domaines Skiables recherche une Assistante chargée de formation en CDI à temps plein. Vous assurez l’organisation administrative des sessions de formation continue et des épreuves de certification, et vous préparez les supports tels que les conventions, convocations et contrats.

Vous gérez plannings, devis, et coordination avec les entreprises, formateurs et jury, prenez en charge l’organisation logistique (salles, repas), le traitement administratif et la facturation.

Qualifications

• Niveau Bac+2 exigé pour le poste.
• Maîtrise des outils Word et Excel et expérience en facturation (Cegid appréciée).
• Bon relationnel et organisation sans faille.

Responsibilities

• Organiser administrativement les sessions de formation et les épreuves de certification.
• Préparer les supports (conventions, convocations, contrats de prestation, contrats de travail).
• Gérer plannings, devis, liaison avec les entreprises, formateurs et jury.
• Organiser la logistique (salles, repas) et traiter les aspects administratifs et de facturation.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Capacités d’adaptation

Education

Bac+2

Tools

Word

Excel

Cegid

Job description

Assistant(e) chargé(e) de formation (CDI temps plein) - Administratif

Missions principales:

L’organisation administrative de sessions de formation continue et de sessions d’épreuves de certification

• Préparation des supports des sessions (supports de formation, conventions, convocations, contrats de prestation, contrats de travail…)
• Plannings, devis, lien avec les entreprises (pas de prospection), les formateurs ou membres de jury
• Organisation logistique; réservation de salles, repas …
• Traitement administratif, traitement des évaluations qualitatives, facturation
• Niveau Bac+2
• Maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’expérience de la facturation (Cegid de préférence), capacité à intégrer des fonctionnements de plates-formes informatiques diverses (inscriptions, facturations…)
• Expérience dans le secteur administratif (gestion de dossiers, relation client, facturation). L’expérience dans le secteur de la formation est un plus.
• Grande rigueur, méthode et organisation, qualités organisationnelles, capacités d’adaptation
• Excellent relationnel

Contrat

CDI à temps plein. Démarrage du contrat entre fin aout et début septembre 2026