Chargé(e) de planification des formations H/F

CMA Nouvelle Aquitaine; Limoges; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

CMA Nouvelle-Aquitaine recherche un Chargé(e) de planification des formations à Limoges pour coordonner et optimiser les emplois du temps des formations initiales et continues. Vous travaillerez au sein du pôle CMA Formation Le Moulin Rabaud.

Vous devez posséder au moins un BAC+2 et une première expérience dans le secteur de la formation; la connaissance de YPAREO est un plus, et vous collaborerez avec les services administratif, informatique et pédagogique.

Qualifications

• Bac+2 minimum et une première expérience dans le secteur de la formation.
• Expertise dans le domaine de la formation.
• La connaissance d'un logiciel de formation (YPAREO) est un plus.

Responsibilities

• Décliner la structure pédagogique des groupes et des individus en emplois du temps.
• Optimiser les ressources: salles, plateaux techniques et matériels.
• Émettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps.
• Intégrer les contraintes spécifiques et assister l'utilisation de YPAREO.
• Produire des documents, statistiques et extractions du progiciel de formation.
• Collaborer avec les services administratifs, informatiques et pédagogiques.
• Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue.
• Communiquer les emplois du temps aux professeurs et suivre les retours des enseignants.

Skills

Esprit d'analyse

Esprit d'équipe

Rédaction de documents

Évaluation d'activités

Raisonnement logique

Travail en réseau

Education

Bac+2 minimum

Tools

YPAREO

Job description

Chargé(e) de planification des formations

CDD - De 27227.0 à 27227.0 € (Euros) par an

Limoges - Nouvelle-Aquitaine - France

Presentation de l'entreprise

Qui sommes-nous?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Descripiton du poste

Vous serez chargé(e), sous l’autorité du Coordonnateur pédagogique au sein de CMA Formation Le Moulin Rabaud de :

Décliner la structure pédagogique des groupes de formation et des individuels en emplois du temps

Optimiser les ressources: salles, plateaux techniques et matériels

Emettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps

Intégrer les contraintes spécifiques

Assister les utilisateurs du progiciel de gestion de la formation YPAREO

Participer aux paramétrages du progiciel de gestion de la formationet assurer la liaison avec les référents YPAREO

Produire des documents, des statistiques et des extractions de données du progiciel de gestion de la formation

Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

Collaborer avec l’ensemble des services tant administratifs, informatiques que pédagogiques

Assister le Coordonnateur pédagogique dans la réalisation des activités du service :

Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue

Communiquer les emplois du temps aux professeurs

Collecter et suivre les retours plannings des enseignants

Veiller au respect des délais des documents à produire

Suivre et saisir les activités complémentaires des enseignants (concertations, visites pédagogiques…) et en assurer le classement

Veiller au respect du plan de charge des enseignants et gérer les modifications d’emplois du temps liées aux indisponibilités des enseignants

Rythme de travail

temps de travail hebdomadaire de 37,5h sur une semaine de 4,5 jours ou une alternance d'une semaine de 4 jours et de 5 jours + RTT.

Profile recherché

Vous disposez d'un BAC + 2 minimum et d'une première expérience réussie dans le secteur de la formation.

Expertise dans le domaine d'activité : environnement de la formation

La connaissance d'un logiciel de formation est un plus (YPAREO...)

Rédiger et mettre en forme des documents

Travailler en équipe, réseau

Evaluer une activité, une action, un résultat

Esprit d'analyse et logique de raisonnement