Assistante de formation CDD

Technologia; Paris; Sur place; EUR 26 784 - 29 016; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet de formation reconnu à Paris recherche un(e) coordinateur(trice) de formation pour organiser et gérer les sessions de formation. Le poste inclut la planification, la logistique, et le suivi administratif. Idéal pour une personne rigoureuse et organisée, avec un intérêt pour le dialogue social et la santé au travail. Une rémunération entre 2400 et 2600 € est proposée, au sein d'un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Expérience en assistanat, gestion administrative ou formation.
• Organisé(e) et réactif(ve) avec une attention particulière aux détails.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Organiser et planifier des sessions de formation.
• Gérer les inscriptions et la logistique des formations.
• Assurer le suivi administratif et le respect des procédures qualité.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Qualités relationnelles

Réactivité

Attention aux détails

Formation

Formation en assistanat ou gestion administrative

Outils

Outils bureautiques et numériques

Description du poste

Au sein du service Formation, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des actions de formation, de leur organisation administrative jusqu’au suivi des sessions.
Vous êtes en lien quotidien avec les équipes internes, les formateurs et les clients (élus de CSE).

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment chargé·e de :

• Organiser et planifier les sessions de formation (présentielles et distancielles).

• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers.

• Préparer les convocations, programmes, feuilles d’émargement et supports de formation.

• Assurer la logistique des formations (salles, outils, supports, liens de connexion).

• Répondre aux demandes d’information des clients et des participants.

• Suivre les évaluations, attestations et documents de fin de formation.

• Veiller au respect des procédures et exigences qualité (Qualiopi).

• Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord du service.

Le profil que nous recherchons

Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans les missions de coordination.

Vous vous reconnaissez si :

• Vous avez une formation ou une première expérience en assistanat, gestion administrative ou formation.

• Vous êtes organisé·e, réactif·ve et attentif·ve aux détails.

• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques.

• Vous avez un intérêt pour les sujets de formation, de dialogue social ou de santé au travail (un plus).

Ce que nous proposons

• CDD, au sein d’un cabinet reconnu.

• Un poste polyvalent et structurant, au cœur de l’activité formation.

• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

• Des bureaux situés en plein cœur de Paris.

• Une rémunération comprise entre 2400 et 2600 €