Assistant Formation & Administratif — Organisation & Billing

Domaines Skiables; Porte-de-Savoie; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Domaines Skiables recherche une Assistante chargée de formation en CDI à temps plein. Vous assurez l’organisation administrative des sessions de formation continue et des épreuves de certification, et vous préparez les supports tels que les conventions, convocations et contrats.

Vous gérez plannings, devis, et coordination avec les entreprises, formateurs et jury, prenez en charge l’organisation logistique (salles, repas), le traitement administratif et la facturation.

Qualifications

• Niveau Bac+2 exigé pour le poste.
• Maîtrise des outils Word et Excel et expérience en facturation (Cegid appréciée).
• Bon relationnel et organisation sans faille.

Responsibilities

• Organiser administrativement les sessions de formation et les épreuves de certification.
• Préparer les supports (conventions, convocations, contrats de prestation, contrats de travail).
• Gérer plannings, devis, liaison avec les entreprises, formateurs et jury.
• Organiser la logistique (salles, repas) et traiter les aspects administratifs et de facturation.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Capacités d’adaptation

Education

Bac+2

Tools

Word

Excel

Cegid

Job description

Domaines Skiables recherche une Assistante chargée de formation en CDI à temps plein. Vous assurez l’organisation administrative des sessions de formation continue et des épreuves de certification, et vous préparez les supports tels que les conventions, convocations et contrats.

Vous gérez plannings, devis, et coordination avec les entreprises, formateurs et jury, prenez en charge l’organisation logistique (salles, repas), le traitement administratif et la facturation.