Assistant Formation (H/F) - CDD 6mois

Brink’s Inc; Paris; On-site; EUR 27,000 - 31,000; Full time

Job summary

Brink’s Inc à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Formation en CDD de 6 mois. Vous assurez le suivi administratif et logistique des actions de formation dans le cadre du plan de développement des compétences annuel.

Vos missions incluent l’inscription des formations, la création et le suivi des actions dans GESCOF, la gestion des conventions et des attestations, et le relais avec les managers et les fournisseurs. Expérience >=3 ans requise.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne).
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Connaissance éventuelle du logiciel de formation GESCOF serait un plus.

Responsibilities

• Inscriptions des formations auprès des fournisseurs.
• Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF.
• Suivre les actions dans GESCOF et le PDC 2026: convention, programme, émargement, attestation.
• Transmettre les convocations au salarié et au manager.
• Assurer les échanges avec les managers, collaborateurs et fournisseurs.

Skills

Gestion multi-tâches

Rapport au manager

Interface RH interne

Tools

Pack Office

Excel

GESCOF

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation pour un CDD de 6 mois

Rattaché au Responsable du pôle Formation, l'Assistant(e) de formation assure le suivi administratif et logistique des formations dans le cadre du plan de développement des compétences annuel :

• Procéder aux inscriptions auprès des fournisseurs
• Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF
• Assurer le suivi des actions créées dans GESCOF et dans le PDC 2026 : convention, programme, émargement, attestation de fin de formation a enregistrer dans l'action et à transmettre au salarié
• Transmettre les convocations au salarié + copie au manager
• Assurer le relationnel avec les managers, les collaborateurs et les fournisseurs
• Gérer le suivi des factures
• Gérer les présences et absences des actions déployées
• Gérer la logistique liés au déploiement d'action de formation
• Réserver les salles + hébergements
• Mettre en conformité les dossiers administratifs afin de pouvoir réaliser la facturation chaque fin de mois

Liste des taches non exhaustive et évolutive

Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne).

Savoirs :

• Maitrise de l'outil informatique : Pack Office -Excel
• Maîtrise du logiciel de formation - GESCOF serait un plus

Savoir Faire :

• Gestion de plusieurs tâches et dossiers en simultané
• Compte rendu auprès de son manager
• Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes
• Assure l'interface avec les services en interne (RH et agence)
• Tenu de différents fichiers synthétiques