Assistant Administration des Ventes (H/F)

EMSENS; Fraisses; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EMSENS recherche un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F) à Fraisses pour renforcer l’équipe commerciale. Vous gérez les commandes clients, suivez les ventes et coordonnez les échanges entre les services achats, logistique et administratif, afin d’assurer une expérience client optimale.

Des notions de comptabilité et d’administration sont requises pour la tenue des dossiers et le suivi des transactions financières.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et commerciale.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à gérer les priorités et les délais en autonomie.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients et le suivi des ventes.
• Coordonner les échanges entre achats, logistique et administration.
• Réaliser des tâches comptables simples et le suivi des dossiers financiers.
• Renseigner les clients et assurer le reporting des activités.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et l’archivage des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Suivi des commandes

Communication écrite

Organisation

Description du poste

Assistant Administration des Ventes (H/F)

Fraisses

Missions principales:

Nous recherchons un assistant Administrateur des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez chargé de la gestion des commandes clients, du suivi des ventes, et de la coordination avec les différents services de l’entreprise afin d’assurer une expérience client optimale.
De plus, des notions de comptabilité et d’administratif sont requises pour assurer une gestion des dossiers clients et des transactions financières.
En collaboration étroite avec les équipes commerciales et logistiques, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l’optimisation du processus de vente.

Gestion Comptable

• Effectuer l’état de rapprochement bancaire
• Saisie relevés bancaires
• Suivi et relance des impayés
• Gestion comptabilité opérationnelle
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers et des courriels
• Organisation des documents et des dossiers.
• Commande, règlement et relance fournisseurs
• Préparer et mettre à jour la documentation et les rapports
• Suivi des documents en lien avec l’export (proformat etc.)
• Organisation des transports machines et pièces détachées
• Préparer les bons de livraison
• Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture
• Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire
• Effectuer le suivi des clients
• Traiter ou transmettre les réclamations des clients
• Gérer et d’actualiser les fiches descriptives des produits
• Gérer les dédouanements

Vos compétences

• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Connaissance approfondie de la gestion administrative et des procédures
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et des compétences organisationnelles solides
• Être capable de gérer les priorités et les délais en toute autonomie
• Savoir communiquer de manière claire, tant à l’écrit qu’à l’oral