Assistant(e) administration des ventes H/F

LECTRA Gruppe; Cestas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique internationale à Cestas recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes. Vous serez responsable de la gestion des demandes des filiales, de la communication avec les clients internes, et de l'enregistrement des commandes dans l'ERP. Le poste nécessite une formation bac+2/3 et au moins 2 ans d'expérience. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise de l'anglais et des outils informatiques. L'entreprise offre un cadre de travail agréable avec des avantages attractifs.

Prestations

Locaux récents dans un beau cadre

Prise en charge mutuelle à hauteur de 60%

Restaurant d’entreprise

CSE attractif pour activités culturelles et sportives

70 jours de télétravail par an

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine.
• Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé).

Responsabilités

• Répondre aux demandes quotidiennes des filiales et agents commerciaux.
• Communiquer proactivement l’évolution de la commande aux clients internes.
• Constituer la liasse documentaire relative aux exportations.
• Enregistrer les commandes dans l'ERP.
• Gérer les commandes sous lettres de crédit.

Connaissances

Orienté client

Dynamique

Rigueur

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

Bac+2/3 en commerce international, import/export ou logistique

Outils

Outils informatiques (ERP, Suite Office)

Description du poste

Rejoignez l’aventure Lectra ! Prenez part à une véritable aventure technologique et contribuez avec Lectra à faire évoluer notre société et nos industries grâce à la puissance de l’industrie 4.0. Logiciels, équipements, données et services… Lectra est un acteur majeur sur les marchés de la mode, de l’automobile et de l’ameublement, et participe au développement de l’industrie 4.0 avec audace et passion. Et ce n’est pas tout ! Nos solutions d’intelligence industrielle à la pointe de la technologie facilitent aussi la transformation digitale des entreprises. Nous sommes donc toujours à la recherche de nouveaux talents férus de technologies pour rejoindre nos équipes ! Lectra, c’est plus de 50 ans d’expérience et une présence dans plus de 100 pays à travers le monde. C’est aussi 3000 collaborateurs unis par une même passion et animés par un vrai sens de l’innovation. Prêts à rejoindre cette aventure unique et à façonner l’avenir des technologies avec nous ?

Sous la responsabilité de la Responsable Import Export, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F.

Responsabilités

• la réponse aux demandes quotidiennes des filiales et agents commerciaux (délais, tarifs transport, date de livraison, litiges, etc.) en collaboration avec les différents services internes (Transport, Supply Chain, Flux Physiques, Donnés Techniques)
• la communication proactive aux clients internes de l’évolution de la commande et des potentielles anomalies
• la constitution de la liasse documentaire relative aux exportations
• l'enregistrement des commandes dans l'ERP
• la gestion des commandes sous lettres de crédit

De formation supérieure type bac+2/3 dans les domaines du commerce international, import/export ou logistique, vous justifiez déjà d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans ces domaines.

Doté(e) d'un fort esprit orienté client, dynamique et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'esprit d'équipe et d'adaptabilité.

Une bonne maitrise des outils informatiques (ERP, outils collaboratif, suite Office) est souhaitée et un niveau d’anglais courant (écrit et parlé) est nécessaire.

Ce que Lectra vous propose ?

Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile,

• Des locaux refaits à neuf récemment sur un site boisé de 12 hectares,
• Un CSE attractif proposant des subventions pour les voyages, de la location de matériel (randonnée, surf, réception…), activités culturelles et sportives, une médiathèque…
• Prise en charge mutuelle à hauteur de 60%,
• Mise à disposition du complexe sportif du Bouzet à Cestas,
• Un restaurant d’entreprise,
• 70 jours de télétravail par an.

Le poste est basé à Cestas (23 chemin de Marticot)

• Accessible par l’autoroute sortie 25 de l’A63 (parking voiture et deux-roues sur place)
• Depuis Bordeaux centre en 20-25 min : en TER 12 min Bordeaux St-Jean - Cestas-Gazinet et 10 min de vélo/trottinette pour accéder au campus sur piste cyclable hors route.
• Depuis Pessac - Arrêt Unitec via le Transgironde 602 : arrêt Marticot : 20min