Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

Achil; La Balme; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Achil recherche un(e) assistant administratif polyvalent au sein de son siège de La Balme. Vous intervenez sur l'accueil, la gestion du standard et l'organisation des réservations et déplacements.

Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, les achats et le suivi des fournisseurs, et vous participez à la facturation clients et fournisseurs. Le candidat idéal justifie d'au moins 5 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques et les logiciels de gestion, et sait gérer plusieurs

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste d'assistanat administratif polyvalent.
• Goût pour la diversité des missions et le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs dossiers.
• Notions de comptabilité appréciées pour le suivi de la facturation.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique.
• Organiser les réservations d'hébergement des équipes.
• Effectuer les déclarations liées au détachement des salariés en Suisse.
• Suivre les dossiers administratifs et la facturation.

Connaissances

Bureautique avancée

Gestion documentaire

Organisation et priorités

Communication professionnelle

Connaissances comptables

Description du poste

Vos missions

Votre rôle est polyvalent et vous amène à intervenir sur plusieurs volets de la gestion quotidienne :

Gestion administrative et organisation

• Assurer l'accueil physique des intervenants externes et la gestion du standard téléphonique.
• Organiser les réservations d'hébergement des équipes intervenant sur les chantiers.
• Effectuer les déclarations administratives liées au détachement des salariés en Suisse.
• Apporter un soutien administratif quotidien à la Responsable RH et Administrative.

Achats et suivi des fournisseurs

• Réaliser les consultations auprès des fournisseurs.
• Établir et suivre les commandes d'achats pour les besoins du Bureau d'Études, sous la supervision du Directeur Technique.
• Assurer les échanges et le suivi administratif avec les fournisseurs et sous-traitants.

Suivi administratif et facturation

• Assurer le suivi des dossiers administratifs clients.
• Créer les bons de commande.
• Participer au traitement et au suivi des factures clients et fournisseurs.
• Effectuer les relances des factures impayées.

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, d'assistanat de gestion ou d'assistanat administratif et comptable.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne qui apprécie la diversité des missions et le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine.

Pour réussir sur ce poste, vous disposez des qualités et compétences suivantes :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion.
• Capacité à organiser votre travail, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et communication professionnelle, aussi bien avec les équipes internes qu'avec les interlocuteurs externes.
• Rigueur dans le traitement et le suivi des documents administratifs.
• Des notions de comptabilité seraient appréciées, notamment pour le suivi de la facturation.

Une expérience dans un environnement industriel, technique ou dans le secteur du bâtiment serait un atout.