Assistant(e) Administratif/ve H/F (H/F)

DIFFORVERT; Jonquières; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Résumé du poste

DIFFORVERT recherche un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif des services comptable et RH. Vous couvrirez l'enregistrement des virements, le traitement des courriers et la facturation des missions, tout en assurant les relevés et notes de frais.

Le poste requiert un BAC+2, une bonne aisance téléphonique et une grande confidentialité. CDI, horaire de jour, avec possibilités d'évolutions et d'aides au recrutement.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en gestion ou administratif.
• Respect de la confidentialité et sens du relationnel.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance des aides à l'embauche possibles.
• Expérience en gestion administrative et comptable est un atout.

Responsabilités

• Enregistrer les virements et les écritures dans l'ERP.
• Traiter les mails des clients et des fournisseurs, ouvrir et traiter le courrier.
• Établir les factures de missions et suivre les paiements des clients.
• Réaliser les relances clients et vérifier les notes de frais dans l'ERP.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Bureautique

Facturation

Gestion des dossiers

Formation

BAC+2 en gestion/administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le suivi administratif du service comptable et RH et apportez un soutien opérationnel au service des Ressources Humaines.

VOS PRINCIPALES MISSIONSSERVICE COMPTABILITÉ

• Enregistrer les virements de la banque dans l'ERP
• Traiter les mails des clients et des fournisseurs
• Ouvrir et traiter le courrier
• Enregistrer les chèques, les billets à ordre et les traites des clients, les paiements en espèces et en CB dans l'ERP
• Envoyer les courriers de prélèvements automatiques aux clients qui le demandent à l'ouverture des comptes
• Etablir la DEB (Déclaration d'Echange de Biens) sur Prodouane (Tous les 5 du mois)
• Envoyer les factures hebdomadaires et à la décade aux clients
• Vérifier et enregistrer les notes de frais dans l'ERP, puis les envoyer au siège pour règlement
• Enregistrer les factures des fournisseurs dans l'ERP (Plantes et contenants)
• Etablir les factures de missions pour les ristournes trimestrielles et annuelles des clients sur l'ERP
• Etablir les factures de missions pour AKTO, Picardie récup, GDA environnement, .
• Etablir les relances clients par téléphone, mails, courriers simples, recommandés, .
• Rechercher les BL émargés demandés par les clients en cas de litige

SERVICE RESSOURCES HUMAINES

• Assurer le suivi administratif et financier des parcours relevant du dispositif PRODIAT (programme d'accompagnement des nouveaux embauchés),
• Coordonner les échanges entre les différents acteurs concernés (bénéficiaires, tuteurs et organismes de formation),
• Contribuer au bon fonctionnement du dispositif par la participation aux réunions de suivi et de pilotage,
• Assurer les différentes demandes financières d'aides au recrutement et la gestion des différents financements de la formation professionnelle,
• Participer aux différentes actions en lien avec les recrutements saisonniers et permanents, y compris entretiens

VOS ATOUTS

De formation BAC + 2 / 3 en gestion ou administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre savoir-faire et votre savoir-être.Respectueux(se) de la confidentialité, vous disposez d'une bonne aisance téléphonique et relationnelle.Organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve) vous maîtrisez le Pack Office et vous avez connaissance des différentes aides à l'embauche possibles.Vous avez à cœur d'apporter vos talents à l'entreprise.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Travail en horaires variables

Déplacements Déplacements: Jamais

Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• A négocier en fonction de l'expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion des organisations- Assistant(e) de gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des données Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Techniques de gestion administrative
• Veiller au respect des échéances administratives
• Aisance téléphonique et relationnelle

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fleurs et plantes

Employeur

100 à 199 salariés

L'ADN DIFFORVERT :Difforvert accompagne depuis 1970 l'essor de la grande distribution et fournit aux grandes et moyennes surfaces (GMS) des gammes complètes de fleurs & plantes de qualité et de finition Fleuristerie à prix compétitifs.