Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

AROZOAAR - JARDIN DE COCAGNE; Thou; Hybride; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Télétravail possible

Résumé du poste

AROZOAAR - JARDIN DE COCAGNE recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) pour accompagner les activités quotidiennes du service administratif et financier.

Vous assurez la relation avec les adhérents, la saisie comptable sur EBP, la gestion des factures et le suivi des paies en lien avec l'équipe. Poste à temps partiel de 28 heures/semaine avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication.
• Débutant accepté.
• Maîtrise de la comptabilité générale et Saisie sur EBP.

Responsabilités

• Gérer les relations adhérents/clients et le suivi des commandes.
• Emission et suivi des factures et du chiffre d'affaires.
• Suivi des heures et congés pour calcul des paies.
• Saisie comptable courante et rapprochements bancaires.
• Accueil téléphonique et gestion du courrier/email.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation

Confidentialité

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication

Outils

EBP

Pack Office

Description du poste

Offre n° 213ZYGX
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

• Relation adhérents/clients
• Gestion courante des relations avec les adhérents particuliers et professionnels
• Suivi des commandes sur le logiciel commercial (saisies BL particuliers et professionnels)
• Emission et suivi factures sortantes, suivi paiements et chiffre d'affaire, relances
• Préparation du fichier mensuel de prélèvement des abonnementsAppui administratif et comptable
• Suivi des heures de présences/absences/congés pour établissement des payes
• Tenue du classeur Certification BIO.
• Saisie comptable courante sur logiciel (EBP), lettrage des comptes, rapprochements bancaires.
• Classement scan factures/BLMissions occasionnelles complémentaires
• Prise en charge du public se présentant au Jardin et accueil téléphonique et mail
• Appui à l'organisation d'événements. à la com.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules