Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ECOVERDE PAYSAGES; Roquefort-la-Bédoule; Hybride; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Primes

Résumé du poste

ECOVERDE PAYSAGES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une orientation gestion et comptabilité pour assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers. Vous travaillez dans une PME et assurez l’autonomie et la fiabilité dans vos missions quotidiennes.

Vous assurerez la facturation clients, le suivi des factures fournisseurs et les tâches administratives, avec une attention particulière à la confidentialité et à la rigueur. Temps partiel 20H/semaine, 9h-13h.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif avec dimension comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (tableurs, gestion de documents).
• Personne rigoureuse, structurée et attentive aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome dans ses missions.
• Profil orienté gestion / administratif / comptabilité.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la facturation clients.
• Saisie et suivi des factures fournisseurs.
• Rapprochement avec les bons de livraison (BL).
• Lettrages des comptes et rapprochements bancaires éventuels.
• Organisation et tenue des dossiers administratifs.
• Saisie des devis et mise à jour de tableaux de suivi.

Connaissances

Facturation

Gestion comptable

Gestion des dossiers administratifs

Pack Office

Confidentialité

Rigueur

Autonomie

Suivi administratif

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 213XKBR
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans un contexte de développement de notre activité, nous renforçons aujourd'hui notre organisation administrative.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec un profil orienté gestion et comptabilité, capable d'assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs et financiers de l'entreprise.Ce poste s'adresse à une personne autonome, méthodique, organisée et fiable, à l'aise dans un environnement de PME où la rigueur et polyvalence sont essentielles.Missions principales- Gestion et suivi de la facturation clients- Saisie et suivi des factures fournisseurs- rapprochement avec les BL- Lettrages- Organisation et tenue des dossiers administratifs- Saisie des devis- Mise à jour de tableaux de suiviMission occasionnelles RH :- rédaction de contrats- suivi social (visites médicales, EPI ...)- Mise à jour de la déclaration des risquesProfil recherché- Expérience sur un poste administratif avec dimension comptable- Bonne maîtrise des outils bureautiques (tableurs, gestion de documents)- Personne rigoureuse, structurée et attentive aux détails- Capacité à travailler de manière autonome dans ses missions- Profil orienté gestion / administratif / comptabilitéTemps partiel 9h - 13h- mercredi non travailléTélétravail ou coworking occasionnel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1066.87 Euros
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Facturation Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager