Assistant(e) RH

PROXISERVE; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Proxiserve recherche un Assistant(e) RH pour soutenir l’administration du personnel sur un périmètre multi-sites (15 agences). Vous contribuerez à la gestion quotidienne des ressources humaines, notamment les embauches, les contrats, le suivi des dossiers et les réponses aux salariés, tout en soutenant les processus de paie et de médecine du travail.

Profil Bac+2/3 en RH avec une première expérience souhaitée; organisation, confidentialité et esprit d’équipe indispensables dans un environnement

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines ou équivalent.
• Bonne connaissance de la législation sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Réaliser les formalités d’embauche et les déclarations.
• Établir les contrats de travail et avenants.
• Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Répondre aux demandes et courriers des salariés.
• Gérer l’intérim et les CDD, suivre les échéances et provisions.
• Suivre les visites médicales et les déclarations liées à la médecine du travail.
• Participer au recrutement et au reporting RH régional.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac+2/3 en Ressources Humaines

Première expérience en RH

Outils

MS Office

Description du poste

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

L’administration Du Personnel

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 3 personnes, et pour un périmètre de 350 salariés et 15 agences, l’assistant(e) RH s’implique dans diverses missions essentielles à la gestion quotidienne des ressources humaines. Il (elle) contribue activement à :

• Formalités d’embauche (documents, déclarations)
• Etablissement des contrats de travail et avenants
• Suivi et mise à jour des dossiers
• Réponses aux demandes et courriers des salariés

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

L’administration Du Personnel

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 3 personnes, et pour un périmètre de 350 salariés et 15 agences, l’assistant(e) RH s’implique dans diverses missions essentielles à la gestion quotidienne des ressources humaines. Il (elle) contribue activement à :

• Formalités d’embauche (documents, déclarations)
• Etablissement des contrats de travail et avenants
• Suivi et mise à jour des dossiers
• Réponses aux demandes et courriers des salariés

Gestion Et Suivi Intérim Et CDD

• Mise en place des contrats avec les ETT
• Suivi des échéances
• Suivi des provisions

Arrêts De Travail, ATMP

• Suivi des arrêts
• Suivi des dossiers en lien avec le prestataire

Médecine Du Travail

• Organisation des visites médicales
• Suivi des échéances spécifiques
• Déclaration annuelle des salariés

Paie

• Saisie des éléments variables de paie de la Direction Régionale
• Contrôle des saisies des agences
• Support et réponses aux questions des agences

Formation Et Recrutement

• Participation à l’organisation des formations
• Participation au recrutement des profils non cadre

Reporting et projets RH régionaux

Profil

De formation supérieure (bac+2/3) en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement en multi-sites.

Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale, et maîtrisez les outils bureautique.

Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais, rigoureux(se), doté(e) d’excellentes capacités de communication écrite et orale, goût du travail en équipe, autonomie.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Référence de l'offre : 9qckoo48i9