Assistant comptable, administratif et commercial (H/F)

TREMBLAIS CREATEUR; Bressuire; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

TREMBLAIS CREATEUR recherche un Assistant comptable, administratif et commercial (H/F) en CDI pour épauler le responsable administratif dans les tâches de gestion et de comptabilité. Vous serez aussi en charge des contrats d'entretien et de la relation client/fournisseur sur site, avec une organisation rigoureuse et un bon relationnel.

Le poste nécessite une expérience en comptabilité et une formation adaptée, avec des capacités organisationnelles et des compétences en relation client.

Qualifications

• BTS gestion comptabilité validé ou équivalent requis.
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Horaire 35h/semaine et travail en journée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et relation client/fournisseur.
• Gestion administrative et secrétariat (devis, courriers).
• Rédaction et suivi des contrats de maintenance.
• Facturation et suivi des règlements des contrats.
• Suivi des appels et traçabilité des documents.

Connaissances

Codifier une facture

Formation

BTS gestion comptabilité

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214MLDF
Assistant comptable, administratif et commercial (H/F)

Mission principaleL'assistante comptable, administrative et commerciale aide le responsable administratif dans ses tâches de gestions et de comptabilité.Se voit également en charge des contrats d'entretien (rédaction, suivi, planification) et vient en soutient au responsable service pour l'aider dans le planning Service.Tâches réalisées au sein de l'entreprise :Accueil téléphonique :Réalise l'accueil téléphonique de l'entreprise.Représente l'entreprise lors de ce contact téléphonique auprès des clients et des fournisseurs.Est en mesure de qualifier et rediriger l'appel vers le processus concerné si nécessaire (magasin, piscine, services, support).Assure une traçabilité des appels à l'aide des documents et procédures dédiés.Administratif :Traite le courrier de l'entreprise.Effectue le secrétariat (devis, courriers commerciaux, fournisseurs, partenaires).Est responsable du classement/archivage administratif.Suivi commercial :Opère la gestion des contacts clients sur site et téléphonique.Conseil et vente de produit sur site. (tache saisonnière, aléatoire)Elabore des supports de communication et les mailings commerciauxRelance prospects et clients.Contrats de maintenance :Assiste le Dirigeant pour la rédaction des offres de contrat de maintenance.Assiste le responsable dans la planification des rdv pour les contrats de maintenance.Assure la facturation et le suivi des règlements concernant les contrats de maintenance.Pré-requisDemande une organisation rigoureuse.Respect de la confidentialité.Bon relationnel client.Niveau de formation et/ou diplôme(s) requis : BTS gestion comptabilité2 ans d'expériencehoraire :Lu, Ma, Je, Ve : 8h30-12h30 / 14h-18hMe : 8h30-12h30

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Employeur

10 à 19 salariés

Paysagiste, Piscinier, spécialiste de l'aménagement extérieur sur mesure