Assistant de gestion polyvalent (H/F)

DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS; Betton; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en CDD à temps plein, de janvier à septembre 2027, basé à Betton. Vous assurez coordination entre équipes, clients et fournisseurs et garantissez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vous assurez les tâches administratives variées et travaillez en autonomie dans un environnement dynamique et polyvalent.

Qualifications

• Formation BTS Assistant de gestion PME/PMI souhaitée.
• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à s'organiser et à gérer plusieurs sujets.
• Rigueur et fiabilité, autonomie et proactivité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• La réception, l'ouverture et la répartition du courrier.
• La commande de fournitures bureautiques et demandes spécifiques après validation.
• La réservation des logements lors des déplacements des salariés.
• La vérification et le suivi des notes de frais.
• Le suivi administratif des marchés: préparation des pièces de réponse, dépôt des offres, archivage des bons de commande et procès-verbaux signés.
• La demande et le suivi des garanties à première demande.
• Le suivi des téléphones professionnels: achats et attribution.
• Le suivi de la flotte automobile: attribution des véhicules, démarches administratives.
• Les déclarations de sinistres auprès des assurances et le suivi des dossiers.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Relationnelles

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Outils numériques

Formation

BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

Outils numériques

Description du poste

Offre n° 213QTBW
Assistant de gestion polyvalent (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS recherche son/sa future(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F) en CDD à temps plein, de janvier à septembre 2027. Véritable point de coordination entre les équipes, les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la société. Vous aimez la diversité des missions, êtes organisé(e), autonome et appréciez qu'aucune journée ne ressemble vraiment à la précédente ? Ce poste est fait pour vous !

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• L'accueil téléphonique et physique
• La réception, l'ouverture et la répartition du courrier
• La commande de fournitures bureautiques et de demandes spécifiques, après validation
• La réservation des logements lors des déplacements des salariés
• La vérification et le suivi des notes de frais
• Le suivi administratif des marchés : préparation des pièces de réponse, dépôt des offres sur les plateformes, archivage des bons de commande et procès-verbaux signés
• La demande et le suivi des garanties à première demande
• Le suivi des téléphones professionnels : achats et attribution aux salariés
• Le suivi de la flotte automobile : attribution des véhicules, répartition, démarches administratives, désignation des conducteurs en cas d'amendes, etc.
• Les déclarations de sinistres auprès des assurances et le suivi des dossiers

COMPTABILITE FOURNISSEURS :

• La vérification des factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison
• L'ouverture des comptes fournisseurs, après validation préalable du Président
• La comptabilisation des factures
• La préparation des paiements
• Le lettrage des comptes fournisseurs
• Les rapprochements bancaires

COMPTABILITE CLIENTS :

• L'établissement des factures clients
• Le suivi des règlements et les relances clients
• La saisie des règlements clients sur SPOCK et SAGE
• La remise des chèques en banque
• Le dépôt des factures clients sur les plateformes en ligne
• Le lettrage des comptes clients
• La réalisation de la déclaration de TVA

RESSOURCES HUMAINES :

• La préparation de la paie, avec le suivi des primes et variables de paie
• La gestion administrative de l'intérim : contrats, relevés d'informations et transmission des informations pratiques liées aux chantiers

CHANTIER :

• Les demandes de prix auprès des fournisseurs
• La mise en forme et la transmission des rapports d'intervention

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de sa politique générale.

Le profil que nous recherchons :Issu(e) idéalement d'une formation BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.Une formation complémentaire en communication serait un véritable atout. Au-delà de votre formation et de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne qui :

• possède de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• sait s'organiser et gérer plusieurs sujets simultanément
• fait preuve de rigueur et de fiabilité
• sait prendre des initiatives et travailler en toute autonomie
• est agile, réactive et à l'aise dans un environnement polyvalent
• apprécie le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés

Après un premier échange téléphonique pour faire connaissance, nous vous proposerons un entretien afin d'échanger plus en détail sur le poste, votre expérience et vos attentes. Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS ?

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- BTS PME-PMI Cette formation est indispensable

Compétence

• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager