CDI - Gestionnaire administratif (F/H)

Natural Grass; La Porte des Boscqs; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Natural Grass recherche un(e) responsable administration RH et sécurité pour superviser le site situé en Normandie. Vous assurez la gestion du personnel, le suivi des congés, la formation et l'accueil des stagiaires, tout en veillant à la sécurité et à la conformité.

Vous coordonnez les achats, les expéditions et les services généraux, avec une attention au respect des procédures et à la qualité des échanges avec les fournisseurs et partenaires.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion ou RH.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel: planning, congés et arrêts maladie.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Droit du travail

Rigueur et organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

BTS GPME / SAM

Bac+2 gestion administrative

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, RH et sécurité du site. Vos principales missions :

Ressources humaines

• Gérer l'administration du personnel : suivi des plannings, des congés et des arrêts maladie
• Organiser et suivre le plan de formation des salariés
• Participer au recrutement : rédaction, publication et suivi des offres d'emploi
• Assurer l'accueil et le suivi administratif des stagiaires
• Organiser les élections du CSE
• Rédiger et diffuser les notes de service

Santé, sécurité et conformité

• Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
• Gérer les dotations en vêtements de travail et EPI, en lien avec les fournisseurs
• Suivre les vérifications réglementaires (installations électriques, extincteurs)
• Tenir à jour les fiches de traitement phytosanitaire et préparer les audits Certis

Gestion administrative et services généraux

• Mettre à jour le logiciel Sheirich
• Classer et archiver les bons de livraison
• Gérer les badges de télépéage de la flotte
• Organiser les expéditions de colis (France Alliance)
• Assurer l'accueil téléphonique et recevoir les fournisseurs et commerciaux

Vie de l'entreprise

• Organiser et coordonner les événements internes et externes (Corrida de Noël, journées de cohésion d'équipe…)

Profil recherché :

Formation et expérience

• Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion (BTS GPME, SAM) ou ressources humaines
• Première expérience réussie (2 à 3 ans) sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
• Une connaissance du secteur agricole, paysager serait un plus

Compétences techniques

• Bonnes bases en administration du personnel et en droit du travail (congés, absences, IRP)
• Connaissance des obligations en santé-sécurité au travail (DUERP, EPI, vérifications périodiques)
• Maîtrise du Pack Office ; aisance avec les logiciels de gestion
• Qualités rédactionnelles pour la rédaction de notes, d'offres et de courriers

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer des sujets variés en parallèle
• Autonomie et capacité à prioriser
• Discrétion, les informations traitées étant confidentielles
• Aisance relationnelle avec les salariés, la direction et les partenaires externes
• Esprit d'initiative, notamment pour l'organisation des événements

Process de recrutement :

1. Nous recevons votre candidature,
2. Nous vous appelons pour un échange de pré-qualification,
3. Nous vous recevons dans nos locaux pour un premier entretien technique,
4. Nous vous recevons pour un second entretien orienté méthode de travail,
5. Si votre candidature est retenue, nous vous faisons parvenir une proposition.