Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

LA COMPAGNIE DE FORMATION

Toulouse

Sur place

EUR 23 000 - 26 000

Plein temps

Il y a 40 heures

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Résumé du poste

La Compagnie de Formation, située à Toulouse, recherche un(e) gestionnaire administratif et financier en CDI. Vous assurez la gestion des contrats de professionnalisation et de formation, la facturation client et le suivi des paiements.

Vous assurez l'interface entre le siège et l'établissement pour tous sujets financiers ou sociaux et rédigez les CERFA et conventions de formation pour signature.

Qualifications

Connaissances des procédures administratives et des contrats en alternance.
Maîtrise des formalités de facturation et de gestion financière.
Capacité à respecter les délais et à coordonner avec les OPCO.

Responsabilités

Rédaction et suivi des CERFA et conventions de formation.
Établir et suivre les factures des étudiants en alternance.
Suivi des paiements et des relances auprès des entreprises.
Interface entre le siège et l'établissement pour la gestion financière et sociale.

Connaissances

Organisation et rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Rédaction et communication

Formation

Employé qualifié

Outils

AGRESSO

Bureautique

Description du poste

1. FINALITÉ DE LA MISSIONIl/Elle assure la gestion des contrats de professionnalisation et de formation initiale de l'établissement.Il/Elle assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque.Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d'optimisation de la trésorerie.Il/Elle assure l'interface entre le siège et l'établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestionfinancière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement.Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que leprésent référentiel répertorie de façon non exhaustive.Il/Elle assure la gestion des contrats de travail et des variables de paie2. MISSIONSRédaction et suivi des CERFA et conventions de formation :Vérifier l'exactitude des éléments fournis par le service commercialRédiger les CERFA et conventions de formationEnvoyer les CERFA et conventions de formation pour signatureSuivi des documents retournés signésDépôts des contrats sur le site des OPCOSuivi des prises en charge des OPCOAssurer la facturation des étudiant(e)s :Etablir les factures des étudiant(e)s en alternance :Centraliser les attestations de présence et les contrats en alternance signésRelancer les étudiant(e)s en cas d'attestation de présence non signéeContacter toutes les entreprises pour obtenir le dernier bulletin de salaire du trimestre des étudiant(e)s en alternance si nécessaireEtablir les factures de chaque trimestre ou selon l'échéancier de l'OPCO et les transmettreEnvoyer la facture et les attestations de présence et bulletin de salaire aux OPCOEnvoyer la facture et les attestations de présence aux entreprises et assurer les relances si nécessairesEnvoyer les courriers de mise en demeure ou lancer la procédure de créance douteuse aux entreprises en retard de paiementSuivre les paiements par subrogations aux OPCO :Réceptionner les accords de prise en chargeVérifier la conformité du dossier administratifAssurer la relation avec les OPCOAssurer la rédaction et le suivi des contrats de travail des salariés et honorairesAssurer la saisie des variables de paieAssurer la saisie des facturesCompétences métier :Connaissances de la réglementation et des procédures administratives des contrats en alternanceConnaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège, .)Savoir-faire :Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiquesMaitrise du logiciel AGRESSO et/ou tout autre logiciel équivalentAptitude à structurer ou exploiter des données, des chiffresCollaboration avec les autres services (commercial, comptabilité, .)Gestion administrative (rédaction de courrier,.)Capacité à respecter les délaisQualités personnelles :Organisation et rigueurAutonomieEsprit d'équipeDevoir de réserve et confidentialitéQualités relationnelles et rédactionnelles

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire