Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve) (H/F)

BTP CFA CENTRE; Chartres; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Résumé du poste

BTP CFA CENTRE recherche un Assistant d'Accueil et Administratif (H/F) pour accompagner équipes et apprenants durant la période de rentrée. Sous l'autorité du Directeur, vous assurez l'accueil et l'usage quotidien du logiciel Yparéo, informant et orientant les demandes et assurant l'archivage.

Le poste met l'accent sur la logistique et le suivi administratif : courrier, contrats et conventions. Bac+2 exigé, 5 ans d'expérience en PME formation, et permis B indispensable.

Qualifications

• Bureautique et outils informatiques maîtrisés.
• Gestion du courrier et archivage des documents.
• Enregistrer et trier les données dans le logiciel métier Yparéo.
• Permis B nécessaire pour les déplacements éventuels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique chaleureux et efficace.
• Informer et orienter les demandes vers les référents concernés.
• Gérer le courrier, l'affranchissement et le classement des dossiers.
• Soutenir les référentes métiers et appliquer les procédures internes.

Connaissances

Bureautique et outils

Gestion courrier

ERP Yparéo

Permis B indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS ASSISTANT ADMINISTRATIF

Outils

Yparéo

Description du poste

Offre n° 214BBDX
Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve) (H/F)

Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve) pour accompagner nos équipes, apprenants et partenaires durant la période de rentrée.Placé(e) sous l'autorité du Directeur du CFA et animé(e) au quotidien par l'Assistante de Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du campus et contribuez pleinement à son rayonnement.Vos missions au quotidienAu sein d'une équipe dynamique, vos activités s'articuleront autour de 2 piliers essentiels :1. Accueil, communication & organisation de l'information- Incarner l'image du campus : Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.- Informer & orienter : Répondre aux demandes courantes et réorienter les demandes complexes vers les référents appropriés.- Gérer le logiciel métier : Utiliser quotidiennement Yparéo pour traiter les demandes et mettre à jour les données.- Archivage : Organiser le classement et l'archivage des dossiers.2. Logistique & gestion administrative- Gestion du courrier : Traiter la circulation du courrier (réception, distribution, affranchissement, mise sous pli).- Suivi administratif : Appliquer les procédures internes et soutenir les référentes métiers (suivi des contrats, conventions et prestations).Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2093.98 Euros - Salaire sur 12,8 mois
• Primes
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE
• Salaire sur 12,8 mois

Expérience

• 5 An(s) - En PME centre de formation Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS ASSISTANT ADMINISTRATIF Cette formation est indispensable

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• ERP métier (la connaissance d'Yparéo est un plus)
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres enseignements