Office manager

KEPPLAIR EVOLUTION; Toulouse; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

KEPPLAIR EVOLUTION à Toulouse recherche un Office Manager polyvalent chargé de l'administration, logistique et organisation au sein de l'entreprise, rôle central entre les équipes et la direction. Vous assurerez la gestion des ressources humaines de premier niveau, les relations avec les prestataires, les budgets et les contrats de service, avec supervision des locaux et des flux de travail.

Le poste est CDI, cadre, 35 heures/semaine, avec possibilité de télétravail et une rémunération entre 40

Qualifications

• 2 années d'expérience indispensables sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais (conversationnel) et du pack informatique.
• Télétravail régulier à définir avec le recruteur.
• Cadre et Forfait Jour, CDI, 35H/semaine.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise.
• Servir de point central entre les équipes et la direction et coordonner les opérations quotidiennes.
• Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs et superviser les ressources matérielles.
• Gérer les contrats de service et le budget de fonctionnement du périmètre confié.
• Effectuer la gestion administrative du personnel et intervenir en RH de premier niveau.

Connaissances

Anglais (conversationnel)

Français (indispensable)

Outils informatiques

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en Gestion des entreprises

Bac+3/4 Gestion PME PMI

Outils

CRM

Logiciels de gestion

Description du poste

vos Missions principales

• L'Office Manager est une personne polyvalente et facilitatrice, chargée d'assurer la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'une entreprise.
• Agit comme un point central entre les équipes et la direction
• Coordonne les opérations quotidiennes et les équipes
• Gère les relations avec les prestataires
• Supervise les ressources matérielles
• Vous pouvez intervenir dans la gestion des ressources humaines de 1er niveau (paies, recrutements, etc)Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
• Gérer les contrats de service et les fournisseurs
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnelVous avez un rôle dans la Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies
• Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) Transition numérique
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailVolets: Production, Construction, Qualité, Logistique
• Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation
• Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
• Favoriser la collaboration entre les équipes selon les modalités (télétravail, coworking...)

Les conditions contractuelles et les compétences attendues

• Vous avez une solide expérience sur un poste similaire
• Vous maitrisez l'anglais (conversationnel)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Vous travaillerez régulièrement en Télétravail ( Conditions à définir avec le recruteur)
• Statut Cadre ( Forfait Jour)
• Rémunération 40 à 45 K/€
• Formation Bac + 2 en Gestion des entreprises
• Vous travaillez en mode Projet

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Horaires annuels
Conditions de travail Polyactivité
Possibilité de télétravail
Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion PME PMI
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétence

• Anglais très bon niveau
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques