Assistant / Assistante de gestion (H/F)

France Travail; Orléans; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Orléans recherche un/une assistant(e) de gestion pour assurer la facturation et le recouvrement des prestations au sein d'un organisme de formation. Vous gérerez également les commandes/dépenses et assurerez le suivi administratif courant.

Profil exigé : formation ou expérience en comptabilité, rigueur, autonomie et organisation. Contrat CDD de 12 mois, 35h/semaine, salaire brut mensuel entre 1870 et 2070 euros.

Qualifications

• Formation ou expérience en comptabilité nécessaire.
• 2 années d'expérience indispensable.
• Compétences en gestion de facturation et suivi des paiements.

Responsabilités

• Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation.
• Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (papier et numérique).
• Recouvrement des factures impayées.
• Établir les titres de recettes et transmettre les documents à l'agence comptable.
• Assurer le reporting et le dépôt des pièces justificatives sur les sites concernés.

Connaissances

Codifier une facture

Formation

Formation en comptabilité

Outils

CHORUS

Description du poste

Offre n° 213XWZZ
Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Au sein d'un organisme de formation vous prendrez en charge principalement la facturation et le recouvrement des prestations. Des activités de commande/dépense viennent compléter l'activité. Formation/expérience en comptabilité nécessaire.

• Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation
• Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique)
• Recouvrement : suivi des factures impayées
• Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.)
• Réception et suivi des encaissements
• Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge
• Transmettre les documents à l'agence comptable
• Assurer le reporting
• Elaborer les certificats administratifs
• Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises.
• identifier des fournisseurs, établir des commandes
• Assurer un suivi logistique du matériel

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 2070.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes