Assistant administratif (H/F)

EFIATP

Égletons

Sur place

EUR 290 000 - 335 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Intéressement / participation

Restauration

Résumé du poste

EFIATP, établissement privé gérant l’école de formation par alternance, recrute un/une Assistant administratif(ve) à temps plein. Poste CDI, 39 heures par semaine, basé à Égletons.

Vous assurerez l'accueil et les missions administratives liées à l'apprentissage, la gestion des conventions, la facturation et le suivi des dossiers des apprenants. Maîtrise Word/Excel et connaissance d'Yparéo souhaitées, esprit d'équipe indispensable.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) indispensable.
Connaissance du logiciel Yparéo appréciée.
Maîtrise du français écrit et oral exigée.
Rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e).
Première expérience similaire appréciée.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Gestion de l'apprentissage : rédaction des conventions et facturation
Traitement des demandes quotidiennes et renseignement des familles
Suivi administratif des apprenants : recrutement et intégration
Archivage des dossiers et suivi statistique du service
Suivi des dossiers de facturation et transmission des documents nécessaires

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Gestion d'archives et base de données

Reporting et suivi

Utilisation d'outils bureautiques

Yparéo

Word

Excel

Outils

Yparéo

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 19 - EGLETONS

Offre n° 213KZXT Assistant administratif (H/F)

Publié le 04 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Etablissement de référence dans la formation par alternance aux métiers des Travaux Publics situé à Egletons (19), l'École de Formation Initiale par Alternance aux métiers des Travaux Publics (EFIATP - établissement privé hors contrat), accueille chaque année 600 apprenants qui suivent un cursus en CAP, Bac Pro, licence dans les spécialités Travaux Publics (formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation).Nous recherchons un/une Assistant (e) administratif / administrative à temps plein, 39h /semaine en CDI.Rattaché(e) à la Responsable du pôle secrétariat, vous intégrerez une équipe de 3 collaboratrices.Vous assurerez les missions administratives qui vous seront confiées tout en contribuant, dans un esprit d'entraide et de coopération, au bon fonctionnement du service.Vos missions principales:- Accueil téléphonique et physique- Gestion de l'apprentissage : Rédaction des conventions d'apprentissage et facturation dédiée.- Traitement des demandes quotidiennes (renseignements aux familles, dossiers d'aides financières. Suivi administratif des apprenants : Gestion du recrutement et intégration des nouveaux élèves (transmission des documents nécessaires).Archivage des dossiers et suivi statistique du service.Une maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) est indispensable . La connaissance du logiciel Yparéo est un plus.Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable.Rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe. Vos facultés de concentration et d'adaptation seront vos meilleurs atouts face au rythme du service (passage continu et de nombreux appels téléphoniques).Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.Salaire : À partir de 2 000,00 € brut mensuel sur 13.3 mois+ Plan d'Épargne Entreprise (PEE)6 semaines de congés payés + 23 RTTMutuelle d'entreprise + Restauration collective sur place

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire