Assistant(e) administratif(ve) - H/F

ADMR; Romeries; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR Hauts-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, 120 heures par mois, pour garantir un service de qualité et une gestion administrative efficace.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, le suivi des contrats, des paies et des déclarations, et vous collaborez avec l'équipe RH pour planifier les remplacements.

Qualifications

• Bac minimum et première expérience professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook).
• Sens du service, travail en équipe et fiabilité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et candidats.
• Administratif / RH : déclarations d’embauche et gestion des contrats.
• Suivi des dossiers des salariés et paie.
• Gestion des remplacements et planification.
• Suivi des visites et documentation CPAM/Mutuelle.

Connaissances

Accueil téléphonique

Ressources humaines

Gestion administrative

Relation client

Esprit d'équipe

Formation

Bac minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Donnez du sens à votre quotidien
Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !

Description Du Poste
CDI / 120 Heures par mois
Donnez du sens à votre quotidien
Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !
Vos Principales Missions Seront

• Accueil téléphonique et physique
• Administratif / Ressources humaines :
• Etablissement des déclarations d’embauche
• Saisie et édition des contrats de travail et avenants
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements
• Suivi de la modulation en lien avec la planification
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

• Administratif / bénéficiaires - clients :
• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
• Suivi des dossiers administratifs des clients
• Suivi de la satisfaction des clients

• Administratif / Paie, comptabilité :
• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
• Suivi du traitement des charges sociales
• Communication des informations comptables à la Fédération
• Gestion des fournitures et consommables

• Administratif / Missions diverses :
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

• Démarche qualité :
• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information
  

Des astreintes téléphoniques 1 semaine sur 3 seront à réaliser, afin d'assurer la continuité du service.
Profil recherché

• Bac minimum, avec 1ère expérience professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe
• Permis B et véhicule personnel