Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

HENMAG; Baccon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèque Noël et Anniversaire

Plan d'épargne salariale

Mutuelle

Matériel informatique fourni

Résumé du poste

HENMAG recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) pour assurer la gestion administrative et commerciale. Poste CDI à temps plein avec 39Heures et travail en journée, possibilité de télétravail selon autonomie. Avantages: chèques Noël/Anniversaire, plan d’épargne salariale, mutuelle et matériel informatique.

Travail en collaboration avec services internes et clients. Vous intervenez sur la gestion du personnel, paie, facturation, devis, relation client et fournisseur, et

Qualifications

• Expérience ≥ 2 ans indispensable.
• Bac+2 ou équivalents requis.

Responsabilités

• Gérer le personnel (SWILE, Mutuelle…), paie et relance facture client.
• Éditer devis et factures, assurer la relation client et fournisseur.
• Relation client et fournisseur, utilisation des logiciels et de l'IA pour la communication.
• Tri et classement des dossiers et factures, missions RH.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relation client

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 45 - BACCON

Offre n° 212CWSH Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Vos missions :- Gestion du personnel (SWILE, Mutuelle...)- Gestion de paie- Relance facture client- Gestion des devis et factures- Relation client et fournisseur- Communication avec utilisation des logiciels et de l'IA- Tri et classement des dossiers et factures- Missions RHAvantages :- Possibilité de télétravail (selon autonomie)- Chèque Noël et Anniversaire- Plan d'épargne salariale- Mutuelle- Matériel informatique fourni (imprimante, ordinateur portable...)Convention Métallurgie

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Conditions de travail Possibilité de télétravail

Salaire

• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Cette compétence est indispensable
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires Cette compétence est indispensable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi post-vente Cette compétence est indispensable
• Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients Cette compétence est indispensable
• Développer et fidéliser la relation client Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gestion des commandes et des stocks Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients Cette compétence est indispensable
• Participer à l’élaboration d’un devis technique Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité

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