Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

FGTA FO; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

Primes

Résumé du poste

FGTA FO recherche un Assistant administratif (H/F) en CDI pour accompagner l’équipe à Vanves. Vous serez chargé(e) de tâches administratives quotidiennes, du secrétariat et de la gestion des documents. Autonomie et sens de l’organisation seront essentiels.

Vous gèrerez les agendas, préparerez les réunions et assurerez le classement et l’archivage des dossiers, avec une attention à la confidentialité et à la qualité du service rendu.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis pour le poste.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bonne connaissance du classement des documents et de l’archivage.

Responsabilités

• Réceptionner des appels et répondre courtoisement.
• Gérer le courrier et les courriels internes.
• Préparer des dossiers internes et mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 92 - VANVES

Offre n° 213TNNS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre établissement.Vos missions :- Réceptionner des appels,- Gérer le courrier / courriel,- Préparer des dossiers internes,- Mettre à jour les bases de données,- Missions de secrétariat diverses, dont la rédaction de comptes-rendus de réunion/courriers,- Organiser des réunions, préparer les salles,- Classement et archivage,- Contacts fréquents avec les équipes,- Déplacements occasionnels.Profil recherché :- De nature dynamique, polyvalente, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe,- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités, et votre confidentialité,- Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral,- Vous maîtrisez le PACK OFFICE,- Une connaissance du secteur des emplois de la famille serait un atout.- Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32500.0 Euros
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone nationale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés