Agent administratif (H/F)

PROMAN 210; Riez; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

PROMAN 210 en Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute pour une mission d'intérim de 2 mois. Vous assurez l'accueil téléphonique, traitez les demandes et réalisez la saisie et l'archivage des documents administratifs.

Vous suivez les dossiers, mettez à jour les bases de données et assurez le classement des documents. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service requis.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des demandes des clients.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs.
• Suivre les dossiers administratifs et mettre à jour les bases de données.
• Réaliser la saisie et le contrôle des documents administratifs.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Participer au suivi des commandes, factures et autres documents de gestion.
• Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.

Connaissances

Outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Discrétion

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Le poste :Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients. Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs. Suivre les dossiers administratifs et mettre à jour les bases de données. Réaliser la saisie et le contrôle des documents administratifs. Effectuer le classement et l'archivage des documents. Participer au suivi des commandes, factures et autres documents de gestion. Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.Profil recherché :Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Bonne maîtrise de la rédaction et de l'orthographe. Connaissance des procédures administratives. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion et respect de la confidentialité. Autonomie et réactivité. Excellent relationnel et sens du service. Capacité à travailler en équipe. Polyvalence et adaptabilité.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire