Agent administratif polyvalent (H/F)

France Travail; Pérols; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un agent administratif polyvalent pour une équipe de 2 personnes. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, et le secrétariat, ainsi que l'organisation et le suivi de certains dossiers de la direction, nécessitant rigueur, confidentialité et connaissance des organes décisionnels d'une mutuelle.

Le poste est proposé en CDI à temps plein. Vous rattaché(e) à l'Attachée de Direction et devrez maîtriser le Pack Office et avoir une excellente

Qualifications

• De formation BAC +2 minimum et expérience de 3 ans dans un poste similaire ou 5 ans dans le service/accueil.
• Aisance relationnelle au téléphone et en personne, excellente élocution et orthographe.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet) et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant, trier et numériser les documents, répartir électroniquement.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs et les accompagner.
• Gérer les dossiers d'affaires générales et suivre les stocks de fournitures.
• Participer à l'organisation des réunions et traiter une partie des éléments de paie et formation.
• Organiser et suivre le plan de formation et les sessions des salariés et administrateurs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Internet

Description du poste

Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous occuperez le poste d'agent administratif polyvalent : vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et serez responsable de la gestion des flux de courrier entrant et sortant.Vous contribuerez également au secrétariat ainsi qu'à l'organisation et au suivi de certains dossiers de la direction, nécessitant rigueur, confidentialité et connaissance des organes décisionnels d'une mutuelle.Le poste est proposé en CDI à temps plein.Rattaché(e) à l'Attachée de Direction, vos missions seront les suivantes :Tâches communes :- Gérer le courrier entrant : trier, numériser et répartir de façon électronique les courriers dans les différents services ;- Assurer l'accueil téléphonique ;- Accueillir les visiteurs et les accompagner jusqu'au lieu de réunion ou de rendez-vous ;- Gérer les dossiers d'affaires générales ;- Suivre et gérer les stocks des fournitures et consommables ;Tâches dédiées :- Contribuer à l'organisation des réunions d'instances- Assurer le traitement d'une partie des éléments nécessaires à la paye (comptabilisation et suivi des congés et des absences)- Suivre et gérer le plan de formation et l'organisation des formations (OPCO)- Organiser et gérer les sessions de formations des salariés et des administrateursVotre profil :- De formation BAC + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire ou de 5 ans dans un métier du service ou de l'accueil (hôtellerie, tourisme.) ;- Vous êtes reconnue pour votre aisance relationnelle au téléphone ou en présence et avez une parfaite élocution ;- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office, internet.), et l'expression écrite comme orale, avec un bon niveau d'orthographe et de grammaire ;- Vous faites preuve de rigueur, de précision et de discrétion et votre esprit d'initiative est adapté aux situations rencontrées ;- Vous savez travailler en autonomie ou en équipe, et vous adapter à des situations nouvelles.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Entre 22000 et 25000€ par an

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres assurances