ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Groupe SOS; Paris; Híbrido; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupe SOS recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des demandes administratives au sein de l'organisation.

Vous organiserez les déplacements professionnels, préparerez les réunions et veillerez au suivi des abonnements et des fournitures. Des missions complémentaires en gestion administrative et comptable feront partie du poste.

Formación

Responsabilidades

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard.
• Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails).
• Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule).
• Préparer et coordonner les réunions et événements.
• Assurer le suivi des abonnements, adhésions et procurations.
• Gérer les parapheurs et le suivi de diverses formalités administratives.
• Déclarer les sinistres auprès des assurances.
• Assurer les commandes et le suivi des fournitures, du matériel informatique et du mobilier.
• Effectuer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
• Contrôler et traiter les factures fournisseurs.
• Gérer les notes de frais.
• Émettre des règlements (virements, chèques, cartes bancaires).
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi.
• Préparer les envois de documents comptables.
• Effectuer les remises de chèques.
• Suivre et intégrer les factures dans les outils de dématérialisation.

Descripción del empleo

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard
• Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails) ;
• Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule);
• Préparer et coordonner les réunions et événements ;
• Assurer le suivi des abonnements, adhésions et procurations ;
• Gérer les parapheurs et le suivi de diverses formalités administratives ;
• Déclarer les sinistres auprès des assurances ;
• Assurer les commandes et le suivi des fournitures, du matériel informatique et du mobilier ;
• Effectuer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.

Gestion administrative et comptable

• Contrôler et traiter les factures fournisseurs ;
• Gérer les notes de frais ;
• Émettre des règlements (virements, chèques, cartes bancaires) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi ;
• Préparer les envois de documents comptables ;
• Effectuer les remises de chèques ;
• Assurer le suivi et l'intégration des factures dans les outils de dématérialisation

Début du contrat : Dès que possible