Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L; Orléans; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

L'entreprise L recherche un assistant administratif pour soutenir une équipe déjà en place. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, réaliserez des travaux de secrétariat et participerez au suivi administratif des marchés et dossiers liés aux travaux.

Vous contribuerez à la facturation et à la mise en place d’un logiciel de facturation, en assurant une organisation rigoureuse et un suivi documentaire efficace.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat souhaitée.
• Capacité à gérer le courrier et les échanges téléphoniques.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du standard.
• Rédaction des courriels et courriers; classement.
• Gestion des tâches administratives liées aux marchés d'entreprises et aux dossiers travaux.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Gestion du secrétariat

Tools

Logiciel de facturation

Job description

Description du poste

En tant qu'assistant administratif (H/F), vous participerez à la réalisation de tâches, au sein d'une équipe déjà constituée :

Administratif et accueil :

• Accueil physique et téléphonique du standard
• Travaux de secrétariat classique (transfert des appels téléphoniques, rédaction des courriels, et des courriers)
• Classement
• Trajet pour poster courrier et recommandées (possibilité de négocier ce point en cas d'handicap lié au déplacement)

Secrétariat Technique :

• Établissements de marchés d'entreprises : marchés publics/privés
• Vérifications de situations et établissement de propositions de paiements
• Mise à jour et incrémentation de suivi de documents (notamment tableau des assurances lié aux travaux)
• Suivi de dossiers administratif de dossiers travaux (établissements d'OS, validations)
• Participation au montage de dossiers concours publics / privés (candidature et appels d'offres
• Facturation

Participation à la mise en place d'un logiciel de facturation