Assistant·e Administrati·ve

ADVANCED SCHEMA; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

ADVANCED SCHEMA recherche un Assistant Administratif en stage et/ou alternance à Paris. Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier et le suivi des fournitures, tout en coordonnant les déplacements et les prestataires externes.

Le poste implique l’organisation des réunions, la gestion des événements et la rédaction de supports de communication. Profil polyvalent et autonome apprécié, avec une bonne relation client.

Qualifications

• Polyvalence et autonomie requises pour gérer diverses tâches administratives.
• Bonne qualité relationnelle et rédactionnelle indispensable pour la communication interne et externe.

Responsabilités

• Contrôle de l’accès du bâtiment, accueil et orientation des personnes.
• Envoi, réception et traitement du courrier et des colis.
• Gestion du bâtiment et coordination des prestataires externes.
• Recensement des besoins en consommables et préparation des commandes.
• Organisation et gestion des déplacements professionnels (train, hôtel, avion).
• Gestion de la flotte de véhicules de société.
• Organisation des réunions clients et des formations internes.
• Organisation des évènements société.
• Élaboration de supports de communication.
• Polyvalence et autonomie exigées.
• Qualité relationnelle et rédactionnelle.
• Stage et/ou alternance à pourvoir.

Connaissances

Polyvalent et autonome

Qualité relationnelle et rédactionelle

Description du poste

En tant qu’Assistant Administratif

• Contrôle de l’accès du bâtiment, assurer l’accueil physique, et orienter les personnes selon leurs besoins
• Envoi, réception et traitement de courrier et colis
• Gestion du bâtiment, incluant la coordination et le suivi des prestataires externes
• Recenser les besoins en consommables et préparer les commandes
• Organisation et gestion des déplacements professionnels (Trains, hôtels, avions…)
• Gestion de la flotte de véhicule de société
• Organisation des réunions clients et des formations internes
• Organisation des évènements société
• Elaboration de différents supports de communication
• Polyvalent(e) et autonome
• Qualité relationnelle et rédactionnelle
• Ce poste est à pourvoir en stage et/ou alternance