Assistant(e) administratif(ve) Formation (F/H)

Michael Page France; Paris; Presencial; EUR 36.000 - 43.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation à Paris pour renforcer le service formation RH. Vous assurez la saisie et le contrôle de volumes importants de données, et vous exploitez Excel pour produire des reportings fiables.

Vous vérifierez la cohérence des données, identifierez les anomalies et aiderez à la clôture des rapports annuels. Poste temporaire jusqu'à mi-janvier, salaire entre 36 000 € et 43 000 € selon profil.

Formación

• Expérience dans l'administration, la gestion de données ou l'assistanat administratif idéalement dans un service Formation RH.
• Maîtrise d'Excel indispensable : saisie, filtres avancés, tableaux croisés dynamiques, recherche et contrôle d'informations.
• La connaissance d'un outil de learning constitue un atout.
• Rigueur, sens du détail et organisation sans faute dans les délais et consignes.

Responsabilidades

• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour de volumes importants de données liées aux actions de formation.
• Exploiter et consolider les informations sous Excel à l'aide de tableaux croisés dynamiques, filtres, recherches et outils de contrôle de données.
• Vérifier la cohérence des données entre les différents fichiers de suivi, reportings et outils RH.
• Identifier les anomalies, doublons ou informations manquantes et effectuer les corrections nécessaires.
• Auditer les dossiers de formation et contrôler la présence des documents administratifs obligatoires.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des formations, des participants, des heures réalisées et des coûts associés.
• Relancer les organismes de formation afin d'obtenir les pièces justificatives ou informations manquantes.
• Participer à la fiabilisation des données nécessaires aux clôtures et reportings de fin d'année.
• Accueillir ponctuellement les formateur(trice)s et contribuer au bon déroulement des sessions de formation.

Conocimientos

Gestion des données

Assistanat administratif

Excel avancé

Rigueur et précision

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

• Assistant(e) administratif(ve) au sein du service formation
• Secteur du luxe

Notre client

Notre client évolue dans le secteur du luxe à Paris 8.

Poste et missions

Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein d'une équipe Formation RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Admin Formation. Cette mission est particulièrement orientée gestion administrative, contrôle de données et exploitation avancée d'Excel afin de garantir la qualité et la fiabilité des reportings.

Missions du poste :

• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour de volumes importants de données liées aux actions de formation.
• Exploiter et consolider les informations sous Excel à l'aide de tableaux croisés dynamiques, filtres, recherches et outils de contrôle de données.
• Vérifier la cohérence des données entre les différents fichiers de suivi, reportings et outils RH.
• Identifier les anomalies, doublons ou informations manquantes et effectuer les corrections nécessaires.
• Auditer les dossiers de formation et contrôler la présence des documents administratifs obligatoires.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des formations, des participants, des heures réalisées et des coûts associés.
• Relancer les organismes de formation afin d'obtenir les pièces justificatives ou informations manquantes.
• Participer à la fiabilisation des données nécessaires aux clôtures et reportings de fin d'année.
• Accueillir ponctuellement les formateur(trice)s et contribuer au bon déroulement des sessions de formation.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience dans l'administration, la gestion de données ou l'assistanat administratif idéalement dans un service Formation ou Ressources Humaines.

La maîtrise d'Excel est indispensable : saisie de données, utilisation avancée des filtres, tableaux croisés dynamiques, recherche et contrôle d'informations.

Une connaissance d'un outil de learning constitue un atout. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à exécuter les tâches confiées avec précision, vous savez travailler de façon organisée tout en respectant les délais et les consignes.

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat temporaire jusqu'à mi-janvier.
• Rémunération comprise entre 36 000 € et 43 000 € par an.

Si vos compétences correspondent aux attentes de ce poste d'assistant(e) administratif(ive) formation à Paris Cedex 08, nous vous invitons à transmettre votre candidature.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap