Assistant(e) formation (F/H)

ACTUAL PARIS 08 1078; Courbevoie; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Titres restaurant

Pass Navigo

Job summary

ACTUAL PARIS 08 1078 recherche un(e) chargé(e) de coordination formation au sein du département formation, rattaché à l’équipe RH. Vous gérez la planification et la logistique des formations internes destinées aux collaborateurs, en assurant l’accueil des intervenants et participants.

Horaires 35h/sem, intérim d’un mois avec forte probabilité de prolongation, localisation Courbevoie (92). Rémunération brute mensuelle entre 2 200 et 2 335 EUR + 20% IFM/ICCP, mutuelle, titres-restaurants et Pass

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines exigée.
• Première expérience en gestion logistique ou planification de formations souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et suivi documentaire/financier.
• Excellentes qualités organisationnelles et confidentialité indispensables.

Responsibilities

• Coordination des formations: organiser et suivre les sessions destinées aux collaborateurs et assurer l’accueil des intervenants et participants.
• Suivi administratif et financier: enregistrer les formations, suivre les budgets, valider les factures et gérer les frais professionnels.
• Support administratif: mettre en forme documents (présentations, tableaux de bord, courriers) et organiser les réunions internes.
• Localisation et logistique: assurer la présence sur le site de Courbevoie et veiller au bon fonctionnement des actions de formation.

Skills

Organisation

Rigueur

Service client

Gestion multitâche

Confidentialité

Education

Formation supérieure en Ressources Humaines

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Au sein du département formation d'un grand groupe, vous gérerez l'ensemble de la planification et de la logistique liées aux formations internes. Rattaché(e) à l'équipe RH, vous assurerez la coordination opérationnelle, le suivi administratif et financier ainsi que l'accueil des intervenants et participants.

Vos missions :

Coordination des formations

• Organiser et suivre les sessions de formation destinées aux collaborateurs.
• Gérer le volet administratif et la logistique liée aux actions de formation.
• Accueillir et informer l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Suivi administratif et financier

• Enregistrer et maintenir à jour les formations réalisées.
• Assurer le suivi des budgets, valider les factures et traiter les frais professionnels.

Support administratif général

• Mettre en forme les documents (présentations PowerPoint, tableaux de bord, courriers, procédures...).
• Organiser les réunions et événements internes du service.

Nous vous proposons :

• Rémunération : 2 200 EUR2 335 EUR brut mensuel (selon profil) + 20 % IFM/ICCP (intérim)
• Avantages : mutuelle, titres restaurant, prise en charge du pass Navigo
• Horaires : 35h / semaine (du lundi au vendredi)
• Contrat : Mission en intérim de 1 mois (avec forte possibilité de prolongation)
• Prise de poste : Fin octobre
• Localisation : Courbevoie (92)

Profil recherché :

• Formation : Formation supérieure en Ressources Humaines.
• Expérience : Première expérience réussie sur la gestion logistique ou la planification de formation.
• Compétences techniques : Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et maîtrise du suivi documentaire/financier.
• Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Excellent sens du service et de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en toute autonomie, rigueur et respect de la confidentialité.