Assistant administratif et planification H/F

M2i Formation

Courbevoie

Hybrid

EUR 22,320 - 25,668

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Remboursement des transports à hauteur de 50%

1 jour de télétravail après la période d'essai

Carte restaurant Swile à hauteur de 9€

Locaux neufs et salle de sport

Accès illimité à notre catalogue de formation

Job summary

Une entreprise en plein essor à Courbevoie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et planification. Vous contribuerez à la gestion logistique des formations et à l'interaction avec les formateurs et équipes commerciales. Le poste nécessite un Bac +2/3 et une première expérience dans le domaine. Offre attractive avec télétravail partiel et divers avantages.

Qualifications

Première expérience sur un poste similaire ou administratif.
Connaissance du secteur de la formation appréciée.
Connaissances des outils bureautiques.

Responsibilities

Positionner les formateurs sur les sessions de formation.
Interagir avec l'équipe commerciale pour la logistique des formations.
Gérer les aspects logistiques des formations.

Skills

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Education

Bac +2/3 (BTS assistant manager, Gestion PME/PMI)

Tools

Pack Office

ERP

Teams

Job description

Assistant administratif et planification H/F

Au sein de notre service Staffing et Planification, nous recherchons pour notre agence de Paris La Défense un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification. Votre rôle principal sera de contribuer à la planification de nos formations inter et intra-Entreprises.

Ainsi, voici les missions qui vous seront confiées :

Positionner nos formateurs existants sur les sessions de formation
Interagir avec l'équipe commerciale Paris (si session intra) afin de contribuer au bon déroulement logistique de la formation (contact formateurs, modifications des dates de session, certifications etc) pour l'ensemble des marques du groupe
Gérer l'aspect logistique de la formation (convocations, vérification BC, bon de commandes formateurs)
Gérer le flux national de nos 30 agences en fonction des urgences
Suivre les tableaux de bord sur Excel
Mise en place d’outils dans l’amélioration du suivi.

Votre profil

De formation supérieure (Bac +2/3) de type BTS assistant manager, Gestion de la PME/PMI, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire ou sur un poste administratif. La connaissance du secteur de la formation serait appréciée pour le poste.

Vous disposez de solides connaissances des outils bureautiques notamment du Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques de manière général (maitrise d'un ERP, Teams etc).

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre grande organisation. Vous faites preuves de bon sens, de rigueur et êtes proactif/ve dans vos missions.

Enfin, vous aimez les environnements flexibles, demandant une certaine souplesse et évidement, le travail en équipe.

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique en pleine croissance et vous vous reconnaissez dans l'annonce ? Alors ce poste est fait pour vous !

Infos complémentaires