Assistant Admin & Logistique en Alternance

Jobaffinity; Paris; Sur place; EUR 13 392 - 18 972; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime de vacances

Résumé du poste

Le Groupe Revue Fiduciaire à Paris 10e recrute une alternance Assistant Administratif et Logistique Formation. Vous assisterez le chef de projet formation et la directrice et interviendrez sur l’organisation des sessions, la gestion des dossiers et l’accueil des clients tout au long de leur parcours.

Vous serez en charge du suivi des indicateurs qualité, de la préparation des audits Qualiopi et vous utiliserez le LMS Docebo; une connaissance des outils bureautiques et des IA (Claude, ChatGPT)

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou management de la formation.
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils d'IA (Claude, ChatGPT).
• Sens de l'adaptation et forte capacité à collaborer et communiquer avec des interlocuteurs variés.
• La connaissance du LMS Docebo constitue un atout.
• Participation aux résultats de l’entreprise et prime de vacances.

Responsabilités

• Organiser les sessions de formation inter et intra-entreprises : planification, coordination des intervenants, mise en ligne des supports sur le LMS.
• Gérer les formations certifiantes : suivi administratif des dossiers, organisation et surveillance des examens, et entretien d'une relation de qualité avec les partenaires certificateurs.
• Accueillir et accompagner les clients tout au long de leur parcours de formation.
• Suivre les indicateurs qualité et contribuer à l'amélioration continue de l'organisme (tableaux de bord, préparation et suivi des audits Qualiopi).

Connaissances

Organisation

Relationnel

Adaptabilité

Communication

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Docebo LMS

Claude

ChatGPT

Description du poste

Le Groupe Revue Fiduciaire à Paris 10e recrute une alternance Assistant Administratif et Logistique Formation. Vous assisterez le chef de projet formation et la directrice et interviendrez sur l’organisation des sessions, la gestion des dossiers et l’accueil des clients tout au long de leur parcours.

Vous serez en charge du suivi des indicateurs qualité, de la préparation des audits Qualiopi et vous utiliserez le LMS Docebo; une connaissance des outils bureautiques et des IA (Claude, ChatGPT)