Assistant Admin Formation Luxe — Excel & Reporting

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation à Paris pour renforcer le service formation RH. Vous assurez la saisie et le contrôle de volumes importants de données, et vous exploitez Excel pour produire des reportings fiables.

Vous vérifierez la cohérence des données, identifierez les anomalies et aiderez à la clôture des rapports annuels. Poste temporaire jusqu'à mi-janvier, salaire entre 36 000 € et 43 000 € selon profil.

Qualifications

• Expérience dans l'administration, la gestion de données ou l'assistanat administratif idéalement dans un service Formation RH.
• Maîtrise d'Excel indispensable : saisie, filtres avancés, tableaux croisés dynamiques, recherche et contrôle d'informations.
• La connaissance d'un outil de learning constitue un atout.
• Rigueur, sens du détail et organisation sans faute dans les délais et consignes.

Responsibilities

• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour de volumes importants de données liées aux actions de formation.
• Exploiter et consolider les informations sous Excel à l'aide de tableaux croisés dynamiques, filtres, recherches et outils de contrôle de données.
• Vérifier la cohérence des données entre les différents fichiers de suivi, reportings et outils RH.
• Identifier les anomalies, doublons ou informations manquantes et effectuer les corrections nécessaires.
• Auditer les dossiers de formation et contrôler la présence des documents administratifs obligatoires.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des formations, des participants, des heures réalisées et des coûts associés.
• Relancer les organismes de formation afin d'obtenir les pièces justificatives ou informations manquantes.
• Participer à la fiabilisation des données nécessaires aux clôtures et reportings de fin d'année.
• Accueillir ponctuellement les formateur(trice)s et contribuer au bon déroulement des sessions de formation.

Skills

Gestion des données

Assistanat administratif

Excel avancé

Rigueur et précision

Tools

Excel

Job description

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation à Paris pour renforcer le service formation RH. Vous assurez la saisie et le contrôle de volumes importants de données, et vous exploitez Excel pour produire des reportings fiables.

Vous vérifierez la cohérence des données, identifierez les anomalies et aiderez à la clôture des rapports annuels. Poste temporaire jusqu'à mi-janvier, salaire entre 36 000 € et 43 000 € selon profil.