Assistant(e) administratif(ve) / Facturation (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Haguenau; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en facturation pour soutenir le service comptable.

Vous réaliserez la saisie et le contrôle des factures fournisseurs et clients, le suivi des règlements et les relances. Vous effectuerez les tâches en langue anglaise et contribuerez à l’archivage des documents, avec des horaires à convenir.

Qualifications

• Rigueur, organisation et autonomie dans le traitement des données comptables.
• Première expérience en poste administratif avec facturation souhaitée.
• Maîtrise souhaitée du logiciel Sage et bureautique solide.
• Discrétion et fiabilité dans le suivi des règlements et documents comptables.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
• Établissement et suivi des factures de vente clients.
• Suivi des règlements clients et des factures en attente de paiement.
• Relances clients si nécessaire.
• Contrôle et suivi administratif des dossiers de facturation.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Discrétion

Esprit méthodique

Outils

SAGE

Description du poste

Vos missions

• La saisie et le contrôle des factures fournisseurs ;
• L’établissement et le suivi des factures de vente clients ;
• Le suivi des règlements clients et des factures en attente de paiement ;
• Les relances clients si nécessaire ;
• Le contrôle et le suivi administratif des dossiers de facturation ;
• Le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables ;
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.

Vous effectuerez les taches liées à la facturation en langue Anglaise.

Conditions

Travail du lundi au vendredi. Horaires à convenir ensemble.

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une réelle aisance dans le traitement des données administratives et chiffrées.
• Une première expérience dans un poste administratif comprenant de la facturation clients et fournisseurs est souhaitée.
• La connaissance du logiciel de gestion SAGE est souhaitée et constituera un véritable atout pour le poste.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de l’informatique.
• Vous savez également faire preuve de discrétion, de fiabilité et de méthode, notamment dans le suivi des règlements et des documents comptables.