Gestionnaire administration des ventes F/H

VALOBAT; Courbevoie; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

VALOBAT recherche un/e gestionnaire administratif/ve des ventes pour assurer le suivi des adhésions clients et mettre à jour la base tarifaire et les codes articles.

Vous établissez les facturations et encaissements, suivez les comptes clients et collaborez avec la chargée de recouvrement sur les relances. Expérience 2 à 5 ans et maîtrise Excel requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques, notamment la maitrise de l'outil Excel est requise.
• La connaissance de SAGE ligne 1000 module gestion commercial et de Salesforce constitue un plus.
• Formation en gestion administrative, vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans l’administration des ventes, êtes rigoureux, dynamique, organisé(e) et avez un très bon relationnel.

Responsabilités

• Suivi administratif des adhésions clients en coordination avec l’équipe commerciale.
• Mise à jour de la base tarifaire et code article.
• Suivi et vérification des commandes.
• Établissez la facturation, les encaissements et le suivi des comptes clients.
• Travailler avec notre chargée de recouvrement pour les relances sur les factures échues.
• Préparer et animer un reporting KPIs hebdomadaire et mensuel.

Connaissances

Relationnel efficace

Rigueur

Organisation

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Excel

SAGE 1000

Salesforce

Description du poste

Rattaché au responsable comptable adjoint, vous serez en charge de la facturation clients :

• Vous assurerez le suivi administratif des adhésions clients en coordination avec l’équipe commerciale
• Vous participez à la mise à jour de la base tarifaire et code article
• Suivi et vérification des commandes
• Vous établissez la facturation, les encaissements et le suivi des comptes clients
• Vous travaillez en collaboration avec notre chargée de recouvrement dans le traitement des relances sur les factures échues

Compétences recherchées

Une maîtrise des outils informatiques, notamment la maitrise de l'outil Excel est requise.

La connaissance de SAGE ligne 1000 module gestion commercial et de Salesforce constitue un plus.

Profil recherché

De formation en gestion administrative, vous bénéficiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans l’administration des ventes, êtes rigoureux, dynamique, organisé(e) et avez un très bon relationnel.

• Vous préparez et animez un reporting KPIs hebdomadaire et mensuel.